服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等投標(biāo)參考-備件管理、備件備品情況介紹
備件備品情況介紹
一、備件管理方案概述
備品備件管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng), 備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移，然而在帳面上卻不能及時(shí)反映,盤點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí),從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。
備品備件管理系統(tǒng)是一套基于條形碼技術(shù)、RFID射頻技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映備品備件真實(shí)情況的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。
二、備件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過備品備件管理系統(tǒng)，采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進(jìn)行分類，傳達(dá)眾多物品信息等優(yōu)點(diǎn)，通過條碼唯一性的特點(diǎn)對(duì)單個(gè)備品備件作追溯及生命周期管理。
本系統(tǒng)主要由備品備件管理平臺(tái)、手持讀寫器操作系統(tǒng)、RFID射頻標(biāo)簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個(gè)系統(tǒng)以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途，無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用。
手持式讀寫器倉(cāng)庫(kù)的用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器接入局域網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能;主機(jī)管理系統(tǒng)在后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)，主要對(duì)傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件進(jìn)行了擴(kuò)充，利用RFID技術(shù)和條碼技術(shù)完成貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等功能。
三、備件管理功能設(shè)計(jì)
備件管理系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊：
1.基礎(chǔ)信息模塊：出庫(kù)類別管理、倉(cāng)庫(kù)管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理;
2.備品備件管理模塊：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、退庫(kù)管理、調(diào)庫(kù)管理等;
3.統(tǒng)計(jì)查詢模塊：庫(kù)存查詢、備件采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、備件消耗統(tǒng)計(jì);
4.系統(tǒng)管理模塊：用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改。
四、備件管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
1.優(yōu)化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲(chǔ)量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。
2.通過各類備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)決策者提供科學(xué)決策依據(jù);工廠設(shè)備管理軟件能夠解決企業(yè)哪些問題？
3.建立移動(dòng)備品備件設(shè)備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系，有效實(shí)現(xiàn)備件資源
4.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié);
5.通過手持終端和RFID電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)備品備件數(shù)據(jù)錄入，省去手工錄入單據(jù)和填寫單據(jù)工作，提高備品備件管理工作效率;
五、備件庫(kù)管理隊(duì)伍
備件是設(shè)備修理的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，及時(shí)供應(yīng)備件，可以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設(shè)備的可靠性，是服務(wù)能力的重要一環(huán)。服務(wù)器廠商公司在長(zhǎng)期的精 細(xì)化備件庫(kù)管理過程中，從總部到平臺(tái)再到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建立起了一支完整的卓有成效的備件庫(kù)管理隊(duì)伍，主要包括備件計(jì)劃采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，備件檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)，和倉(cāng)儲(chǔ)保管團(tuán)隊(duì)。
工作職責(zé)及人員情況：
1.備件計(jì)劃采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，14 人，均具有學(xué)士以上學(xué)位，集中在深圳與北京總 部。依托備件管理系統(tǒng)，使用帕雷托最優(yōu)分析模型，根據(jù)各區(qū)域設(shè)備保有量，維 修情況等，建立起各庫(kù)位的推薦庫(kù)存級(jí)別表，并向各庫(kù)位每日推送。根據(jù)各庫(kù)位 反饋定單，作動(dòng)態(tài)跟蹤并向供應(yīng)商定貨，協(xié)調(diào)。
2.備件品保檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)：20 人，均為服務(wù)器廠商認(rèn)證品質(zhì)測(cè)試工程師，在天 津總庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)器廠商備件的品保檢驗(yàn)工作。根據(jù)服務(wù)器廠商公司質(zhì)量管理體 系文件要求，對(duì)所有的出入庫(kù)備件進(jìn)行全檢。并對(duì)復(fù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析處理。
3.倉(cāng)儲(chǔ)保管團(tuán)隊(duì)：除了各省級(jí)庫(kù)與天津總庫(kù)共計(jì) 52 個(gè)專職倉(cāng)儲(chǔ)保管人員之 外，分布在全國(guó)各地近 50 個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)備件庫(kù)與近 270 個(gè)經(jīng)銷商備件庫(kù)也均有指定 人員負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照“賬卡物 ”相符原則進(jìn)行備件倉(cāng)儲(chǔ)的收發(fā)貨，日常盤點(diǎn)管理。 并根據(jù)備件計(jì)劃采購(gòu)團(tuán)隊(duì)給出的推薦庫(kù)存級(jí)別表向上級(jí)庫(kù)位及時(shí)下單補(bǔ)充安全庫(kù) 存。
六、備件品質(zhì)管控
服務(wù)器廠商公司從客戶需求出發(fā)，追求卓越品質(zhì)，實(shí)施六西格瑪管理，不斷 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在備件品質(zhì)管控上，從多方著手確保備件到達(dá)時(shí)間快速及時(shí)，質(zhì) 量安全可靠。針對(duì)備件物流，進(jìn)行庫(kù)位系統(tǒng)梳理，定期核對(duì)安全庫(kù)存情況，及時(shí) 補(bǔ)庫(kù)，通過自有專屬車輛，各大物流公司協(xié)作，將各級(jí)庫(kù)位組織成為一個(gè)覆蓋全 國(guó)的高效網(wǎng)絡(luò)。在備件包裝上精心設(shè)計(jì)，采用防震泡沫，防靜電包裝，防潮外裝袋，周轉(zhuǎn)箱等多重防護(hù)，將備件安全有效流轉(zhuǎn)。同時(shí)，在對(duì)備件檢驗(yàn)的專業(yè)性， 周密性等方面采取高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，實(shí)施備件的進(jìn)出庫(kù)全檢制度，通過嚴(yán)格的拷機(jī) 測(cè)試確保備件的穩(wěn)定性可靠性。
七、備件物流
服務(wù)器廠商公司通過建立四級(jí)響應(yīng)能力庫(kù)房，形成了遍布全國(guó) 31 個(gè)省市，深 入數(shù)百個(gè)二級(jí)地市的星羅棋布之勢(shì)，從而確保了本地備件的快速響應(yīng)。在此框架 基礎(chǔ)上，依托備件管理信息系統(tǒng)，通過省級(jí)技術(shù)中心和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)自有專屬車輛， 各大快遞公司簽署 VIP 協(xié)作協(xié)議，調(diào)度物流，將各級(jí)庫(kù)位組織成一個(gè)覆蓋全國(guó)所 有區(qū)域的高效網(wǎng)絡(luò)。
1.日常備件使用：
當(dāng)有服務(wù)派單時(shí)，工程師首先會(huì)在本地經(jīng)銷商服務(wù)庫(kù)搜尋備件。如果常規(guī)備 件存在，實(shí)現(xiàn)最快速響應(yīng)，備件可在 2 小時(shí)內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)。如本地庫(kù)沒有，則 通過服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)專屬車輛，從服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存中領(lǐng)出部件，4 小時(shí)內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 行響應(yīng)。最后，省技術(shù)服務(wù)中心備件庫(kù)，通過技術(shù)中心專屬車輛，可確保 8 小時(shí) 內(nèi)到達(dá)省內(nèi)用戶終端。通過這三種不同響應(yīng)能力的備件庫(kù)，基本上涵蓋了用戶99% 的服務(wù)需求。
2.“交叉進(jìn)塢 ”模式：
盡管絕大多數(shù)日常備件申請(qǐng)通過本地三級(jí)備件庫(kù)都能滿足，但偶然出現(xiàn)的一 兩個(gè)“冷門備件 ”情況可能性還是存在的。對(duì)于“冷門備件 ”，服務(wù)器廠商公司 通過備件管理信息系統(tǒng)，第一時(shí)間查找到存在此備件的最近的庫(kù)存地點(diǎn)。不論需 求庫(kù)與被需求庫(kù)是什么關(guān)系，都將由技術(shù)支持中心總部進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)度，通過順豐 等快遞公司第一時(shí)間發(fā)出。正如船塢的交叉停靠使用，確保需求的快速響應(yīng)。
3.各備件庫(kù)及時(shí)補(bǔ)充：
根據(jù)備件計(jì)劃采購(gòu)團(tuán)隊(duì)計(jì)算得出的每日推薦庫(kù)存級(jí)別表，每日 16:00 前，各 級(jí)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)保管人員核對(duì)目前本庫(kù)實(shí)際庫(kù)存情況，當(dāng)小于等于推薦庫(kù)位時(shí)，通過 備件管理系統(tǒng)向天津庫(kù)提出補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng)。服務(wù)器廠商公司通過順豐等快遞公司將每 日補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng)于 18:00 前發(fā)出，對(duì)于省市級(jí)備件庫(kù)，通常次日即可到達(dá)補(bǔ)充完成。
4.北京庫(kù)管理：
天津庫(kù)為其他庫(kù)位日常備件補(bǔ)充的來源，同時(shí)接收故障件。在極少數(shù)情況下， 直接響應(yīng)客戶需求，根據(jù)響應(yīng)區(qū)域采取專車送貨或航空快遞方式。計(jì)劃采購(gòu)團(tuán)隊(duì) 根據(jù)計(jì)算的庫(kù)存推薦表，其他庫(kù)位的申請(qǐng)情況，與上游供應(yīng)商，公司SMT 部門等 溝通后，追蹤補(bǔ)充總庫(kù)。
八、備件包裝
為了滿足備件在倉(cāng)儲(chǔ)，物流運(yùn)輸，工程師攜帶上門等多個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)防塵，防 潮，防震，防靜電，抗擠壓等多方面的需求，服務(wù)器廠商公司針對(duì)服務(wù)器，存儲(chǔ) 備件的特性，制定了一系列包裝規(guī)范，并遵循相關(guān)規(guī)范設(shè)計(jì)使用定制包裝材料。
1.由于電路板內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜，零部件精密，過大的靜電會(huì)擊傷一些電子元 件，造成零部件短路。在備件上，首先會(huì)使用一層防靜電鋁箔薄袋，依靠它們獨(dú) 特的法拉第電籠構(gòu)造形成“感應(yīng)罩 ”效應(yīng)，從而最大程度地保護(hù)靜電敏感元器件 免受潛在危害。
2.根據(jù)流通環(huán)境中沖擊、振動(dòng)、靜壓力等力學(xué)條件，服務(wù)器廠商公司選擇 高密度，高壓縮強(qiáng)度的聚苯乙烯泡沫塑料作緩沖襯墊材料。通過襯墊結(jié)構(gòu)形式增 強(qiáng)包裝箱的抗壓性能，有效保護(hù)產(chǎn)品的凸出部分和脆弱部分。在包裝箱棱角邊留 有墊條、墊塊、墊片等保護(hù)緩沖并將包裝箱裝滿，不留空隙。將外部沖擊力減弱 到最低限度。
3.一般外包裝采用五層瓦楞紙，在結(jié)構(gòu)上使用 AB 型組合，具有較強(qiáng)的抗 壓強(qiáng)度，由于采用雙瓦雙面貼合，對(duì)潮氣也有一定的隔離能力。在物流過程中， 再使用加固流轉(zhuǎn)箱加上防雨膜進(jìn)行備件運(yùn)輸。
4.包裝好后，使用專用膠帶密封接口，并采取井字型打包方式。在備件包 裝箱上，均有“小心輕放 ”，“ 向上 ”，“易碎 ”等標(biāo)記。并有服務(wù)器廠商備件 專用 LOGO。
九、備件檢驗(yàn)
（一）檢驗(yàn)流程制度
服務(wù)器廠商公司依據(jù)GJB9001B -2009《質(zhì)量管理體系要求》及GB/T19001-2008 《質(zhì)量管理體系要求》，結(jié)合產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)等實(shí)踐，制定了完整的質(zhì) 量管理系統(tǒng)。其中包括對(duì)備件的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的過程管理與控制。
1.對(duì)文件資料進(jìn)行控制，保證檢驗(yàn)過程使用最新有效的文件，所有測(cè)試形 成記錄歸檔，確保可追溯性。
2.對(duì)檢驗(yàn)測(cè)試設(shè)備維護(hù)控制，確保量測(cè)儀器符合所需的量測(cè)能力，從而保 證測(cè)試品質(zhì)。
3.對(duì)所有出入庫(kù)備件實(shí)行全檢，確保備件質(zhì)量滿足顧客的要求，并對(duì)過程 進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，以保證質(zhì)量目標(biāo)。
4.對(duì)于測(cè)試結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)分析，并對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)。對(duì)發(fā) 現(xiàn)的問題，提出《8d 報(bào)告》改進(jìn)，除了對(duì)此問題進(jìn)行分析糾正外，還對(duì)問題的根 源進(jìn)行深入挖掘。
5.采用內(nèi)審機(jī)制，不斷審視相應(yīng)的流程，提高備件檢測(cè)過程的合理性，有 效性。
（二）專業(yè)可靠的測(cè)試
在制定有效的檢驗(yàn)流程制度的同時(shí)，服務(wù)器廠商公司對(duì)測(cè)試設(shè)備，測(cè)試流程， 測(cè)試人員的專業(yè)性上投入了巨大的精力。確保測(cè)試本身的專業(yè)可靠性。
測(cè)試流程全面：在測(cè)試流程上，服務(wù)器廠商公司采用分部件測(cè)試，整機(jī)非基 于操作系統(tǒng)測(cè)試，整機(jī)基于操作系統(tǒng)測(cè)試，高溫壓力測(cè)試，性能測(cè)試等多階段復(fù) 合式測(cè)試流程。除對(duì)部件本身的可靠性，對(duì)于組合系統(tǒng)后的兼容性，穩(wěn)定性均能 給予確保。
部件檢測(cè)深入細(xì)致：針對(duì)每一個(gè)具體部件，還有多項(xiàng)的測(cè)試，深入細(xì)致，此 處僅以電源部件檢測(cè)為例，從時(shí)序，功能等多方著手，全面覆蓋部件隱患。
檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)可靠：服務(wù)器廠商公司采用多種先進(jìn)可靠設(shè)備，包括一些通用 設(shè)備如高速示波器，函數(shù)發(fā)生器，電子負(fù)載儀。分析設(shè)備，如 FRA 頻率特性分析 儀，BERT 分析儀，專用設(shè)備如 Chroma8000，BSA175C 等進(jìn)行檢驗(yàn)工作，更加快速 高效的發(fā)現(xiàn)解決問題。
人員專業(yè)務(wù)實(shí)：備件檢測(cè)人員均受過專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)測(cè)試流程有深入了解，熟 悉服務(wù)器，存儲(chǔ)領(lǐng)域的理論知識(shí)，熟悉掌握各種測(cè)試儀器的使用，具有較強(qiáng)的分 析問題和解決問題能力。同時(shí)，有相應(yīng)復(fù)檢對(duì)其進(jìn)行反饋。
專業(yè)技術(shù)人員 高溫老化設(shè)備
散熱模擬分析圖 多路示波器
十、廠商公司備件庫(kù)優(yōu)勢(shì)
1.部署速度快
扁平化架構(gòu)：廠商備件庫(kù)以天津?yàn)橹行?/span>，形成一個(gè)天津——省技術(shù)服 務(wù)中心——服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)——經(jīng)銷商的四級(jí)備件庫(kù)的扁平化架構(gòu)，包括天津在內(nèi)的每 級(jí)備件庫(kù)都可以快速直達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)，從而在保證備件 100%命中的情況下，還能以 最快的速度響應(yīng)并直達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)。
根據(jù)項(xiàng)目臨時(shí)部署：服務(wù)器廠商備件庫(kù)具有靈活快速反應(yīng)的特點(diǎn)，可以根據(jù) 項(xiàng)目調(diào)整備件庫(kù)的部署，尤其是針對(duì)戰(zhàn)略大客戶，可以其項(xiàng)目進(jìn)行的程度進(jìn)行臨 時(shí)部署。也可以根據(jù)其某地某個(gè)項(xiàng)目的突發(fā)需求調(diào)整我們的備件庫(kù)部署，可以盡 快滿足客戶臨時(shí)的特殊需求。
調(diào)整周期設(shè)定短：服務(wù)器廠商備件庫(kù)調(diào)整周比較短，一般以月為單位，根據(jù) 具體情況調(diào)整或增加損耗的備件。
2.命中率高
服務(wù)器廠商備件庫(kù)光天津主備件庫(kù)的庫(kù)存規(guī)模就高達(dá) 6000 萬人民幣，加上其 他三級(jí)備件庫(kù)，可以說服務(wù)器廠商的投入非常高、金額相當(dāng)大，一般備件庫(kù)的投 入和備件命中率是成正比的，所以相應(yīng)的，服務(wù)器廠商備件庫(kù)的命中率也非常高， 同時(shí)調(diào)整周期更短。
3.覆蓋范圍廣
服務(wù)器廠商備件庫(kù)覆蓋范圍很廣，可以覆蓋全部地級(jí)市，并且服務(wù)器廠商所 有地級(jí)市的備件庫(kù)也都是專業(yè)的服務(wù)器備件庫(kù)
4.響應(yīng)速度快
手續(xù)簡(jiǎn)單：服務(wù)器廠商備件庫(kù)的手續(xù)相當(dāng)簡(jiǎn)單，沒有更多的環(huán)節(jié)和瑣碎的批 示，減少了因過多的手續(xù)而損失的時(shí)間，從而以最快速度響應(yīng)。
貨運(yùn)完善：服務(wù)器廠商有著一個(gè)強(qiáng)大而完善的貨運(yùn)體系和物流體系，能夠安 全、快速運(yùn)輸貨品到所有的地級(jí)市及郊縣。
專屬車輛：服務(wù)器廠商在各地的備件庫(kù)還有專屬的車輛，專門為運(yùn)輸備件服 務(wù)。從而保障備件以最快速度運(yùn)輸?shù)侥康牡兀绕涠⑷€城市。
5.補(bǔ)充快速
直接補(bǔ)充：服務(wù)器廠商的各級(jí)備件庫(kù)可以直接跨過省、服務(wù)站從天津補(bǔ)充， 所以其補(bǔ)充備件的速度是及其快速的。
專人優(yōu)化：服務(wù)器廠商的各級(jí)備件庫(kù)都有專人負(fù)責(zé)優(yōu)化調(diào)整，根據(jù)各地具體 情況調(diào)整或增加備件庫(kù)的庫(kù)存，及定額規(guī)劃。
上游供應(yīng)商交互快速：服務(wù)器廠商備件庫(kù)的管理組與上游廠商進(jìn)行交互，從 而保證備件補(bǔ)充的質(zhì)量和速度。
具備自主修復(fù)能力（主板級(jí)）：服務(wù)器廠商有強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)，所以具 有很高的自主修復(fù)能力，其修復(fù)能力已經(jīng)達(dá)到了主板級(jí)別的修復(fù)能力，從而也進(jìn) 一步的保證了備件的快速補(bǔ)充。
6.方案級(jí)備件庫(kù)
省級(jí)備件庫(kù)存在各類備機(jī)，可組成小型方案應(yīng)付突發(fā)事件。比如用戶有某些 較簡(jiǎn)單的小型方案需求，同時(shí)又是突發(fā)的需求，我們的備件庫(kù)可以及時(shí)組成小型 方案滿足用戶的需要。
7.備件 DOA 率低
備件全檢制度：服務(wù)器廠商備件庫(kù)采用備件全檢的制度，在備件進(jìn)入備件庫(kù) 之前，要進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，某些關(guān)鍵部件還要進(jìn)行加嚴(yán)測(cè)試。所以服務(wù)器廠商的 備件質(zhì)量都是極其令人放心的，備件 DOA 率（到貨即損率）非常低。
十一、工程材料、設(shè)備的運(yùn)輸
設(shè)備技術(shù)含量高，安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花，嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。
1.材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送
材料（管、槽、線）將根據(jù)本工程的進(jìn)度，工程需求量及工地倉(cāng)庫(kù)面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地在工地倉(cāng)庫(kù)交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯(cuò)漏和運(yùn)輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點(diǎn)，工程部逐一檢查型號(hào)和核對(duì)數(shù)量打包裝車送貨，如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請(qǐng)信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。
2.系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送
大件設(shè)備如：機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的，由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（即建設(shè)單位使用現(xiàn)場(chǎng)）待條件成熟時(shí)，由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報(bào)驗(yàn)等工程手續(xù)的齊備，以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。
3.材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸
在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時(shí)，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí)，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對(duì)長(zhǎng)度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w，宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前，我們已對(duì)弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研，基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情，評(píng)價(jià)確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購(gòu)時(shí)，我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單，重要物資需報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行采購(gòu)。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，并填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄；需復(fù)檢的我們將邀請(qǐng)監(jiān)理共同取樣送檢，驗(yàn)收合格后入庫(kù)。對(duì)重要物資，我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量從采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
4.交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時(shí)間
交貨地點(diǎn)：用戶指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間：合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式：設(shè)備到達(dá)指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格方可交貨。運(yùn)輸條件：專車汽運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說明：產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后，由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量驗(yàn)收方式：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收；按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證，使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。
6.備品備件情況
設(shè)備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時(shí)與設(shè)備一同交付；若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據(jù)實(shí)際情況保修，提供相應(yīng)的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。
