解決律所管理四大難題，Alpha法律智能系統(tǒng)收獲用戶好評(píng)
近些年，律師行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨加劇。數(shù)據(jù)顯示，截至2022年底，全國(guó)共有律師事務(wù)所3.86萬多家，較上年新增2100多家。其中，擁有100+律師的事務(wù)所增長(zhǎng)了500家，增幅超過了20%。在律所持續(xù)增多、規(guī)模不斷增大的行業(yè)背景下，單純強(qiáng)調(diào)“大規(guī)模”的發(fā)展方式已然不再是最優(yōu)的方案，多方面提升律所的運(yùn)營(yíng)效能成為了律所發(fā)展更好的抓手。
據(jù)悉，諸多律所面臨的一個(gè)重要問題是，新入行律師能力不符合律所要求，特別是對(duì)于規(guī)模越大、業(yè)務(wù)越綜合的律所來說，新人培養(yǎng)的難度也就越高。Alpha系統(tǒng)為解決這一問題提供了非常好的方案，它的智慧檢索功能對(duì)新人律師非常友好。智慧檢索功能通過“標(biāo)簽化”設(shè)計(jì)，做到了檢索工具的“主動(dòng)化”，由工具引導(dǎo)律師，幫助律師梳理思路，不遺漏法律關(guān)系的任何方面，激發(fā)律師辦案靈感。
除此之外，Alpha項(xiàng)目管理功能也值得一提，極大地幫助新人律師快速成長(zhǎng)。律所可以將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦案經(jīng)驗(yàn)都記錄在Alpha項(xiàng)目管理系統(tǒng)里，將每個(gè)案件從立項(xiàng)到歸檔，都條分縷析地梳理清楚、全流程記錄。新人律師在辦案過程中，可以直接把前人辦理相似案件的所有的任務(wù)流程、文檔模板悉數(shù)調(diào)出，以供參考學(xué)習(xí)和應(yīng)用。通過這樣“經(jīng)驗(yàn)復(fù)制”的方式，新晉律師不僅可以很快上手案件，還節(jié)省了專人培訓(xùn)的流程，把學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)交還給年輕律師。
人員權(quán)責(zé)不明、管理無法統(tǒng)一也是很多律所運(yùn)營(yíng)過程中所遇到的問題。Alpha系統(tǒng)針對(duì)越來越廣泛而繁雜的業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的案件管理方式難以滿足律所高效率、高質(zhì)量的管理需求，因此，有必要從律所項(xiàng)目管理制度上開啟制度更新。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，在項(xiàng)目管理的過程中，如何管理好“人”是首當(dāng)其沖的重要環(huán)節(jié)。如果人員權(quán)責(zé)不明，律所也就無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)效大大折損。為解決這一難題，Alpha為律所提供了配套的人員角色權(quán)限設(shè)置和任務(wù)分配功能，比如執(zhí)行主任作為超級(jí)管理員，擁有更改與編輯權(quán)限；合伙人作為部門管理員，有項(xiàng)目信息的查閱權(quán)限。每個(gè)具體項(xiàng)目中，主辦律師作為項(xiàng)目管理員，可以根據(jù)工作日志，查看每個(gè)項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展情況，進(jìn)而做出下一步指示。不同人員在系統(tǒng)中享有不同權(quán)限，這有助于形成清晰的管理體系，避免責(zé)任不明、管理低效。
案件作業(yè)周期長(zhǎng)、缺乏有效監(jiān)督困擾著很多的律所。對(duì)律師而言，從做助理開始，律師可能就需要經(jīng)常同時(shí)對(duì)接或辦理多個(gè)案件，手上項(xiàng)目一多，每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度總是靠印象，工作時(shí)間延長(zhǎng)的同時(shí)卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果，總體來說效率比較低。對(duì)律所團(tuán)隊(duì)而言，隨著規(guī)模擴(kuò)張、人數(shù)增加，如果律所缺少工作流程的統(tǒng)一管理措施，便很難快速把握客戶服務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量。
通過Alpha系統(tǒng)，律所可以對(duì)法律項(xiàng)目進(jìn)行“階段”和“任務(wù)”的拆解，明確具體的事、時(shí)和人，接著將這些管理要素錄入在Alpha“任務(wù)”面板中的“任務(wù)詳情”、“時(shí)間”和“負(fù)責(zé)人”中進(jìn)行統(tǒng)一管理。如果要進(jìn)一步對(duì)單個(gè)任務(wù)進(jìn)行管理，管理者可以在任務(wù)中添加“檢查項(xiàng)”，將任務(wù)的檢查要點(diǎn)分解開來記錄，提示任務(wù)負(fù)責(zé)人不要遺漏關(guān)鍵動(dòng)作，更好地保證了任務(wù)完成質(zhì)量。為了進(jìn)一步降低團(tuán)隊(duì)內(nèi)部流程糾錯(cuò)的成本，律所還可以通過“配置任務(wù)工作流”的方式來進(jìn)一步鞏固單個(gè)任務(wù)的質(zhì)量。
針對(duì)律所面臨的信息化建設(shè)落后、律所管理效率低的問題，Alpha也給律所帶來了很好的解決方案。在立項(xiàng)階段，律所可以將案件項(xiàng)目的信息，包括委托合同等準(zhǔn)確填寫到系統(tǒng)中。接著，項(xiàng)目進(jìn)入在審批流程，負(fù)責(zé)審判的人員可以對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)和利益沖突檢索，降低可能存在的辦案風(fēng)險(xiǎn)。隨著案件項(xiàng)目越來越多，Alpha系統(tǒng)日漸積累起相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有利于律所對(duì)項(xiàng)目所涉行業(yè)、律師服務(wù)質(zhì)量、客戶價(jià)值等因素進(jìn)行分析，指示律所運(yùn)營(yíng)方向調(diào)整與服務(wù)質(zhì)量升級(jí)。
在Alpha系統(tǒng)的賦能下，律所面臨的眾多痛點(diǎn)問題都可以迎刃而解，極大提升了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更好地抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)，持續(xù)發(fā)展！
