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近年來(lái)，我國(guó)很多高校以及研究所因?yàn)閲?guó)家的支持采購(gòu)了大批國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的大型儀器設(shè)備。但是，由于實(shí)驗(yàn)室儀器管理方式落后，導(dǎo)致這些大型儀器得不到合理的使用，部分大型設(shè)備儀器利用率較低成了科研實(shí)驗(yàn)室的突出問(wèn)題。

如何充分挖掘資源，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有限資源進(jìn)行更合理、更有效的利用，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的良好發(fā)展，使大型儀器設(shè)備在科研以及人才培養(yǎng)中發(fā)揮更有力的支撐作用成了各大科研實(shí)驗(yàn)室的難題。

北京三維天地科技股份有限公司作為國(guó)內(nèi)知名的檢驗(yàn)檢測(cè)信息化管理領(lǐng)域軟件服務(wù)商，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關(guān)軟件產(chǎn)品與服務(wù)，在科研實(shí)驗(yàn)室信息化管理領(lǐng)域具有豐富的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)積累。

為解決以上問(wèn)題，三維天地自主研發(fā)出三維天地儀器預(yù)約共享平臺(tái)，該平臺(tái)以“以人為本、智慧服務(wù)、開(kāi)放融合、協(xié)調(diào)創(chuàng)新”為設(shè)計(jì)原則，基于移動(dòng)應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)和開(kāi)放技術(shù)架構(gòu)建設(shè)，在管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，為科研實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備預(yù)約共享提供整體技術(shù)解決方案。

信息化預(yù)約共享平臺(tái)的建設(shè)，可最大限度提高實(shí)驗(yàn)室大型儀器的利用率，解決實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用率低、內(nèi)部管理不規(guī)范、缺乏數(shù)據(jù)分析等問(wèn)題。

三維天地儀器預(yù)約共享平臺(tái)主要功能包括門(mén)戶平臺(tái)建設(shè)、儀器管理、儀器預(yù)約管理、體系運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)、移動(dòng)辦公等模塊。

一、門(mén)戶平臺(tái)

門(mén)戶平臺(tái)的建設(shè)以用戶為中心，以為客戶服務(wù)為導(dǎo)向，為不同用戶提供個(gè)性化服務(wù)以及智能搜索、功能導(dǎo)航功能。

用戶可在門(mén)戶首頁(yè)進(jìn)行用戶注冊(cè)、登錄，并瀏覽網(wǎng)頁(yè)的各類(lèi)信息入口，查詢平臺(tái)的信息簡(jiǎn)介、儀器設(shè)備信息、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、儀器預(yù)約使用記錄以及儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，對(duì)需要使用的儀器設(shè)備進(jìn)行在線預(yù)約或者在線咨詢。

儀器信息查看

二、儀器管理

儀器管理模塊主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的管理，包括儀器管理單位、規(guī)章制度、科研儀器管理等，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室所有科研儀器的統(tǒng)一化管理，記錄儀器設(shè)備的基本信息、管理單位信息、儀器使用信息等。

 儀器檔案管理

三、儀器預(yù)約管理

儀器預(yù)約管理模塊是三維天地儀器預(yù)約共享平臺(tái)的建設(shè)核心，可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際應(yīng)用需求設(shè)計(jì)預(yù)約流程，如預(yù)約登記、預(yù)約審核、合同/委托書(shū)管理、分析檢測(cè)、收費(fèi)管理等流程管理。平臺(tái)支持外部客戶、內(nèi)部人員進(jìn)行使用預(yù)約、送樣預(yù)約等多種預(yù)約形式，提供委托測(cè)試、自行操作等服務(wù)方式，客戶可自行選擇儀器空閑時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。

預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峤缓?，需要?duì)預(yù)約進(jìn)行狀態(tài)確認(rèn)和審核，審核流程可由客戶自定義設(shè)置；審核通過(guò)后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成合同/委托書(shū)，用戶可選擇收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合同確認(rèn)；在進(jìn)行分析檢測(cè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄儀器服務(wù)的時(shí)間、使用狀態(tài)，記錄用戶的實(shí)際使用時(shí)間和使用情況；收費(fèi)模塊可根據(jù)用戶的不同需求，提供靈活的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)規(guī)則，收費(fèi)流程可自定義設(shè)置。

 儀器使用時(shí)段預(yù)約

四、體系運(yùn)行管理

為保證實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，提高預(yù)約業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率、降低運(yùn)行成本，三維天地儀器預(yù)約共享平臺(tái)可提供體系運(yùn)行管理功能，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、檢定校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢、質(zhì)量監(jiān)督等進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理，保證實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃

五、查詢統(tǒng)計(jì)

三維天地儀器預(yù)約共享平臺(tái)提供數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析功能，可實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的基本信息、使用信息、預(yù)約記錄以及個(gè)人預(yù)約進(jìn)度的在線實(shí)時(shí)查詢和實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的預(yù)約情況、實(shí)時(shí)情況、累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)分析，方便用戶隨時(shí)關(guān)注實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息以及為管理人員提供數(shù)據(jù)分析決策，為大型儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、服務(wù)水平等狀況考評(píng)提供真實(shí)有力的依據(jù)。

儀器使用情況統(tǒng)計(jì)

六、移動(dòng)辦公

三維天地移動(dòng)辦公包括移動(dòng)APP和微信平臺(tái)的建設(shè)。移動(dòng)APP主要針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部管理，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的在線審批、消息提醒、數(shù)據(jù)查詢、文件預(yù)覽、二維碼掃描等功能；微信平臺(tái)主要針對(duì)外部的業(yè)務(wù)需求，如業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)預(yù)約、信息查詢、進(jìn)度查詢、服務(wù)評(píng)價(jià)等，為客戶提供便捷化服務(wù)。

三維天地儀器預(yù)約共享平臺(tái)的應(yīng)用，可幫助科研實(shí)驗(yàn)室提升整體管理水平，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備預(yù)約共享的信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；可規(guī)范儀器預(yù)約流程，提高業(yè)務(wù)的辦理效率和服務(wù)水平，解決目前大型儀器設(shè)備使用率低的問(wèn)題；還能提升實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)儀器設(shè)備價(jià)值的最大化利用。