現(xiàn)在的發(fā)票有發(fā)票專用章嗎？如何驗證發(fā)票真?zhèn)危堪偻茷槟斀猓?/h2>
大部分企業(yè)的財務(wù)都開始真正用上數(shù)電票了，但目前還是處于稅控發(fā)票與數(shù)電票并行的階段，一些財務(wù)朋友并沒有深入理解二者的區(qū)別，就總會遇到以下的問題：
? 收到一張數(shù)電票，發(fā)現(xiàn)沒有發(fā)票專用章，詢問銷售方為什么不蓋章？
? 給客戶開具數(shù)電票時，客戶不收沒有發(fā)票專用章的發(fā)票，認(rèn)為是假票，或者要求加蓋發(fā)票專用章？
是不是你也蒙圈了？百小望先給大家明確最重要的一點(diǎn)：數(shù)電票不需要加蓋發(fā)票專用章，也無需要求銷售方在紙質(zhì)打印件上加蓋發(fā)票專用章。
接下來，聽百小望詳細(xì)說說發(fā)票專用章的這些事兒，到底什么樣的發(fā)票有發(fā)票專用章，什么樣的發(fā)票沒有發(fā)票專用章？
紙質(zhì)發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，明確：“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，開具紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章”
【數(shù)電紙票】
稅控設(shè)備開具的電子發(fā)票，是否加蓋發(fā)票專用章，要看情況
情況一：通過稅務(wù)Ukey開具電子發(fā)票，稅局加蓋電子簽名，發(fā)票上有稅局監(jiān)制章，但沒有企業(yè)發(fā)票專用章
情況二：通過稅盤（指稅控盤、金稅盤），即第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺開具電子發(fā)票，發(fā)票加蓋CA簽章，有企業(yè)發(fā)票專用章圖樣
數(shù)電票不加蓋發(fā)票專用章
OFD、PDF格式的數(shù)電票沒有任何簽名和簽章機(jī)制，通過稅務(wù)數(shù)字賬戶開具的XML格式的數(shù)電票具備稅局的電子簽名，但沒有簽章圖樣。
【PDF格式的數(shù)電票】
【XML格式數(shù)電票】
相信大家看到這，大家應(yīng)該清楚了手里的發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章。當(dāng)然，在財務(wù)朋友們開具完數(shù)電票后，如果收到的客戶質(zhì)疑為什么沒有企業(yè)發(fā)票章，可以把百小望的這篇文章轉(zhuǎn)給客戶，和客戶好好解釋一下～
發(fā)票自動查驗，減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)
發(fā)票沒有企業(yè)發(fā)票專用章并不意味著這張發(fā)票是問題發(fā)票，企業(yè)可以使用一定的技術(shù)手段，自動批量查驗發(fā)票真?zhèn)闻c驗簽，確保發(fā)票的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性并管控稅務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)合規(guī)。
百望云數(shù)電樂企一體化解決方案，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票從開具、下載、采集、查驗、入賬、歸檔等全生命周期的數(shù)字化管理，提升發(fā)票處理效率，管控發(fā)票風(fēng)險，減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)，利于集團(tuán)集中管理發(fā)票。
在發(fā)票驗真與合規(guī)校驗環(huán)節(jié)，百望云全方位確保發(fā)票的真實(shí)性與有效性，減少財務(wù)人工審核操作，降低發(fā)票風(fēng)險。
? 自動發(fā)票驗真
系統(tǒng)可以智能采集各渠道來源的發(fā)票，如支付寶、微信、短信、郵件等渠道，無縫對接費(fèi)報、ERP等系統(tǒng)，OCR智能識別票面信息，實(shí)現(xiàn)批量自動查驗發(fā)票，自動打上費(fèi)用標(biāo)簽，全方位防重防假。
? 發(fā)票合規(guī)查驗
系統(tǒng)可以從購方名稱、黑名單、發(fā)票狀態(tài)、是否重復(fù)查驗等多個維度對驗真后的發(fā)票進(jìn)行合規(guī)性校驗，支持手工錄入和掃描槍錄入，減輕財務(wù)人工審核的負(fù)擔(dān)，幫助企業(yè)識別發(fā)票風(fēng)險。
? 發(fā)票風(fēng)險管控
系統(tǒng)提供發(fā)票風(fēng)險指標(biāo)設(shè)置，發(fā)票方案分配、異常發(fā)票預(yù)警等，當(dāng)出現(xiàn)發(fā)票風(fēng)險時，及時阻止或者提示相關(guān)人員，并提供多個維度各種發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，幫助企業(yè)防控稅務(wù)風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)對于發(fā)票的運(yùn)營與管控。
? 百望綠頁支持驗簽
百望綠頁可以為企業(yè)提供多種安全驗證機(jī)制，驗證電子簽章簽名值、有效性等等，讓企業(yè)使用更放心。
在數(shù)電票的入賬歸檔環(huán)節(jié)，文章前面也提到了數(shù)電票的格式，除了OFD、PDF格式，還新增了XML文件。XML文件的數(shù)據(jù)量級遠(yuǎn)超票面，需要系統(tǒng)解析才可以使用，并且數(shù)電票的入賬歸檔是一定要保存XML格式文件的：
? 接收方企業(yè)接收數(shù)電票后，采用無紙化報銷入賬歸檔的，無需打印，直接以數(shù)電票XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔即可。
? 接收方企業(yè)使用數(shù)電票版式文件紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時歸檔保存數(shù)電票XML格式的電子文件。
百望云的電子會計檔案產(chǎn)品支持?jǐn)?shù)電票XML文件的自動識別、查驗、解析、合規(guī)校驗與版式處理，方便數(shù)電票在線閱覽，線上自動歸檔，省事省時省力。
數(shù)電趨勢下，百望云緊跟最新政策要求，能為企業(yè)提供進(jìn)銷項發(fā)票管理、電子會計檔案、電子憑證、納稅申報、稅務(wù)風(fēng)險管理、供應(yīng)鏈協(xié)同等覆蓋全業(yè)務(wù)場景的財稅數(shù)字化解決方案，能夠滿足企業(yè)的不同需求，實(shí)現(xiàn)業(yè)財稅的真正融合，賦能企業(yè)持續(xù)增長！
