不僅是企業(yè)，還有開票員！！！數(shù)電票的這些方面你需要關(guān)注
隨著政策的不斷推行,發(fā)票數(shù)字化程度的持續(xù)深入,數(shù)電票已經(jīng)越來越普及了,相比傳統(tǒng)發(fā)票,數(shù)電票采用了更為先進(jìn)的要素化、標(biāo)簽化管理理念,發(fā)票數(shù)據(jù)更豐富、更標(biāo)準(zhǔn),采用了更為簡(jiǎn)潔的票面樣式,使用了XML源文件格式,采取了全新的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)、動(dòng)態(tài)信用管理方式,并真正實(shí)現(xiàn)了“開業(yè)即開票”。
如今,使用數(shù)電票的企業(yè)越來越多。為了納稅人在數(shù)電票管的實(shí)際應(yīng)用過程中更加便利、合規(guī)、高效,百望云總結(jié)了一些關(guān)于數(shù)電票應(yīng)用的重要關(guān)注點(diǎn),不僅僅是企業(yè),還包括個(gè)人,一起來看看。
企業(yè)
1、對(duì)納稅人審核發(fā)票工作提出了更高要求
數(shù)電票不依托與紙質(zhì)介質(zhì),在發(fā)票管理的過程中,可能存在重復(fù)報(bào)銷的可能性,這對(duì)財(cái)務(wù)審核人員的發(fā)票稽核工作提出了更高的要求。
2、對(duì)會(huì)計(jì)憑證等資料的歸檔工作提出了更高要求
《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》明確了數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的具體處理方式:
第一,接收方企業(yè)可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。第二,接收方企業(yè)如需以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
以上,要求企業(yè)需具備支持XML原件存儲(chǔ),符合規(guī)范性文件對(duì)于電子發(fā)票歸檔的要求的能力。
3、對(duì)企業(yè)發(fā)票、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力提出了更高的要求
相較于紙質(zhì)發(fā)票,數(shù)電票一旦交付不可回收,若上游企業(yè)開具發(fā)票后惡意紅沖,下游企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)。金四背景下,企業(yè)應(yīng)更加重視內(nèi)控與合規(guī)問題,建立多維度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警指標(biāo)體系,從多個(gè)角度設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和監(jiān)控方案,用積極的態(tài)度與措施提升企業(yè)稅務(wù)合規(guī)程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
開票員
1、增加了人臉識(shí)別功能,有效防止身份盜用
開具數(shù)電票需要由登錄開票的本人(法人或開票員)驗(yàn)證實(shí)名信息和人臉識(shí)別,很多人反饋覺得很麻煩,但實(shí)際上,這樣有效防范了不法分子盜取、冒用他人的個(gè)人身份信息開展涉稅違法活動(dòng)的情況發(fā)生,對(duì)個(gè)人和企業(yè)都有好處。
2、開票可溯源,財(cái)務(wù)人員把握好自身風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)電票票面信息取消了收款人和復(fù)核人,僅保留了開票人。辦稅實(shí)名制背景下,企業(yè)的開票行為如果有異常,可精準(zhǔn)鎖定到開票員本人,因此,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作提出更高的要求,要把握好自身風(fēng)險(xiǎn),更加謹(jǐn)慎處理。
針對(duì)以上挑戰(zhàn),百望云依托多年的財(cái)稅數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn),推出了數(shù)電票合規(guī)管控解決方案,實(shí)現(xiàn)數(shù)電票從開票、報(bào)銷、入賬、歸檔等全流程數(shù)字化管理,全面提升企業(yè)發(fā)票管理效率,管控發(fā)票相關(guān)涉稅風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)合規(guī)。
亮點(diǎn)一:發(fā)票自動(dòng)查重驗(yàn)真
通過發(fā)票驗(yàn)真、重復(fù)、抬頭稅號(hào)一致性、連號(hào)、發(fā)票逾期、供應(yīng)商黑名單等等校驗(yàn)規(guī)則的提前設(shè)置,自動(dòng)對(duì)采集的發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)管理,自動(dòng)查重驗(yàn)真,減少財(cái)務(wù)人工審核工作,減少發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
亮點(diǎn)二:符合《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》歸檔的要求
針對(duì)接收方企業(yè)采用無紙化報(bào)銷入賬歸檔的,支持電子發(fā)票原文件批量上傳、自動(dòng)解析、自動(dòng)獲取、線上歸檔;支持XML原件存儲(chǔ)+可視化票面在線預(yù)覽。
針對(duì)接收方企業(yè)需要打印數(shù)電票紙質(zhì)文件的,支持原文件批量上傳、自動(dòng)解析、自動(dòng)獲取、線上歸檔;支持XML電子文件與數(shù)電票打印件的自動(dòng)匹配;支持?jǐn)?shù)電票電子文件與紙質(zhì)文件的共同管理,支持紙質(zhì)實(shí)物檔案管理與紙電關(guān)聯(lián),滿足數(shù)電票電子檔案與線下紙質(zhì)檔案的有效關(guān)聯(lián)索引。
亮點(diǎn)三:稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和數(shù)據(jù)洞察
百望云通過將稅務(wù)管理思維向前端延申,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)方案、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,將原來對(duì)用票風(fēng)險(xiǎn)滯后、被動(dòng)的管控,轉(zhuǎn)變?yōu)榍爸谩⒅鲃?dòng)、可掌控,做到事前知曉、事中參與、事后匯報(bào),減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外,還支持提供集團(tuán)視角的開、用票相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析類報(bào)表,幫助企業(yè)增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能,全面發(fā)揮發(fā)票數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時(shí)期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價(jià)值。
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