從開(kāi)創(chuàng)到引領(lǐng)，法大大如何助力今麥郎成為數(shù)字化快消龍頭？
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及不斷變化的消費(fèi)需求之下，食品行業(yè)正身處從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的變革時(shí)代。基于此，“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”早已成為食品快消行業(yè)的共識(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始積極主動(dòng)地探索更先進(jìn)、更智能的技術(shù)手段，通過(guò)創(chuàng)新工作流程及商業(yè)模式，不斷夯實(shí)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、降低外部環(huán)境帶來(lái)的影響，從而將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
作為食品快消行業(yè)的頭部企業(yè)，近年來(lái)，今麥郎在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面可以說(shuō)是創(chuàng)新不斷。其中，與法大大的合作不得不提。通過(guò)法大大，今麥郎對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的多個(gè)工作場(chǎng)景進(jìn)行了流程優(yōu)化和效率提升，通過(guò)數(shù)字化升級(jí)讓企業(yè)的降本增效再上新臺(tái)階的同時(shí)，還進(jìn)一步助推了企業(yè)綠色低碳發(fā)展。
數(shù)字今麥郎，出招必有方
今麥郎創(chuàng)建于1994年3月，在全國(guó)建有29個(gè)生產(chǎn)基地，員工2萬(wàn)余人，方便面年產(chǎn)能140億份，位居世界前三強(qiáng)，飲品年產(chǎn)能2000萬(wàn)噸，年處理小麥300萬(wàn)噸，年產(chǎn)鹵蛋5億枚，產(chǎn)品銷售遍布全國(guó)，并遠(yuǎn)銷50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。今麥郎擁有世界上最大的方便面生產(chǎn)基地、世界上最大的方便面單體車間、最快速的飲品生產(chǎn)線， 是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國(guó)農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)融合領(lǐng)軍企業(yè)、全國(guó)主食加工示范企業(yè)、全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)“一企一業(yè)”發(fā)展典型、河北省百?gòu)?qiáng)民營(yíng)企業(yè)、2020中國(guó)民營(yíng)企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)、央視“品牌強(qiáng)國(guó)工程”合作品牌。
隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，今麥郎正由一家傳統(tǒng)的快消品公司向快消品數(shù)字化科技公司轉(zhuǎn)型，從生產(chǎn)到營(yíng)銷，從外部到內(nèi)部，數(shù)字化升級(jí)成為今麥郎保持增長(zhǎng)的新動(dòng)力：用高科技實(shí)現(xiàn)智能化生產(chǎn)；依托終端“一物一碼”，打通B端與C端；以大數(shù)據(jù)算法重構(gòu)“人、貨、場(chǎng)”的營(yíng)銷生態(tài)等等。正是這一步一步的數(shù)字化建設(shè)，造就了今麥郎如今的數(shù)字化快消品龍頭企業(yè)地位。
快速發(fā)展之下，日漸增多的訂單、合作商、員工以及越來(lái)越精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)等都需要更智能、更高效的工具來(lái)助力。因此，今麥郎找到了法大大。通過(guò)集成法大大，今麥郎在企業(yè)的人力資源管理、銷售及物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)中均引入了在線簽約及合同管理功能，不僅有效解決了傳統(tǒng)簽約方式中存在的簽約周期長(zhǎng)、簽約風(fēng)險(xiǎn)難以把控、紙質(zhì)合同管理效率低且管理成本高等問(wèn)題，也大大提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，更進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的數(shù)字化創(chuàng)新升級(jí)。
以電子簽為引擎，為三大核心場(chǎng)景注入新動(dòng)力
人事場(chǎng)景——簽署便捷，管理輕松：
基于今麥郎業(yè)務(wù)類型豐富、人員構(gòu)成復(fù)雜且分子公司、生產(chǎn)基地、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等遍布全國(guó)各地的特點(diǎn)，在人事方面，員工入職、在職和離職階段所涉及的文件簽署類型有近30種，不同級(jí)別、不同類型的員工所簽署的各類文件還需要進(jìn)行差異化管理。因此，傳統(tǒng)簽約方式下，HR僅在處理人事文件方面便需要面對(duì)諸多問(wèn)題：
1. 員工異地入職，簽約周期長(zhǎng)，簽約主體身份難以核實(shí)；
2. 員工需要簽署的文件類型多，入職效率和入職體驗(yàn)無(wú)法保障；
3. 所有紙質(zhì)文件需集中管理，歸檔調(diào)取費(fèi)時(shí)費(fèi)力、易損毀、易遺失且需要專用場(chǎng)地；
4. 全過(guò)程人工線下操作，HR工作量大，效率低。
而今麥郎將法大大集成到企業(yè)內(nèi)部的EHR系統(tǒng)后，HR便可以在線完成從擬定合同、發(fā)起合同簽署，到合同歸檔管理的全過(guò)程，各類人事文件管理問(wèn)題迎刃而解：
1. 在線簽約節(jié)省了郵寄時(shí)間，能顯著提升員工異地入職效率，且基于法大大的實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書(shū)、可信時(shí)間戳、區(qū)塊鏈、防篡改及留痕技術(shù)，不僅可以確保簽約主體身份的真實(shí)性，還能進(jìn)一步保障合同安全。
2. 通過(guò)批量簽署功能，員工和HR均可一鍵簽署多份文件，優(yōu)化員工入職體驗(yàn)的同時(shí)，更有效釋放HR工作勢(shì)能。
3. 簽署完成的合同可以根據(jù)HR預(yù)設(shè)的合同類型自動(dòng)歸檔，且查找歷史合同也只需輸入合同關(guān)鍵詞便可快速調(diào)取，無(wú)需再耗時(shí)耗力耗人工。
4. 全流程線上進(jìn)行的電子合同，不僅能提升簽約效率和管理效率，無(wú)需紙張、打印、郵寄及檔案室收納的特點(diǎn)更能極大降低合同簽署成本，助力企業(yè)降本增效。
銷售場(chǎng)景——高效安全，助力成單：
對(duì)于擁有龐大經(jīng)銷商體系的今麥郎，使用傳統(tǒng)簽約方式存證的問(wèn)題顯而易見(jiàn)。例如，與經(jīng)銷商談合作時(shí)，合同中關(guān)于產(chǎn)品報(bào)價(jià)、折扣、權(quán)益等條款常常需要反復(fù)修改，而紙質(zhì)合同在雙方多次傳遞的過(guò)程中易丟失、易損毀、易泄露、易被篡改，簽約安全得不到保障、業(yè)務(wù)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)攀升。不僅如此，由于來(lái)回郵寄周期長(zhǎng)，企業(yè)還需在此期間確保合作方的簽約意愿穩(wěn)定，防止因簽約周期太長(zhǎng)引發(fā)的變數(shù)。此外，簽約主體身份難以確認(rèn)，冒簽、代簽等情況也無(wú)法完全避免。種種情況都可能給企業(yè)造成巨大的損失。
而在法大大平臺(tái)與經(jīng)銷商簽署合作協(xié)議，不僅可以在線修改合同、審核合同、簽署合同，提升合作效率、助力快速成單；還能通過(guò)音視頻雙錄、活體檢測(cè)、短信驗(yàn)證等多種認(rèn)證技術(shù)確認(rèn)簽約主體，避免冒簽、代簽；更能借助區(qū)塊鏈的分布式存儲(chǔ)、可追溯、不可篡改的特性進(jìn)一步確保合同安全。從效率到安全，法大大全面助力今麥郎業(yè)務(wù)高效開(kāi)展。
物流場(chǎng)景——全程在線，交接無(wú)憂：
在物流方面，使用傳統(tǒng)簽約方式，一方面，承運(yùn)商需要隨時(shí)待命簽署合同：司機(jī)在工廠裝車完畢后，無(wú)論幾點(diǎn)，承運(yùn)商都需要配置專人進(jìn)行蓋章簽字，然后將文件交給司機(jī)隨車帶走，而夜間出車的情況又經(jīng)常發(fā)生，這對(duì)負(fù)責(zé)蓋章簽字的工作人員而言無(wú)疑是巨大的考驗(yàn)。另一方面，運(yùn)輸途中紙質(zhì)文件保存難度大：由于司機(jī)到達(dá)目的地后需要與經(jīng)銷商/倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)合同，因此紙質(zhì)合同需要司機(jī)隨車攜帶，而運(yùn)輸過(guò)程中文件丟失的情況屢見(jiàn)不鮮，最終往往影響貨物簽收，耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。
而今麥郎在企業(yè)的運(yùn)輸管理系統(tǒng)中集成了法大大后，承運(yùn)商便可以在系統(tǒng)中提前設(shè)置自動(dòng)簽署，司機(jī)裝車完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)即可發(fā)車。同時(shí)，司機(jī)也無(wú)需再隨身攜帶紙質(zhì)文件，到達(dá)目的地后直接與經(jīng)銷商/倉(cāng)庫(kù)在線確認(rèn)，真正有效地避免了因文件遺失引發(fā)的各類問(wèn)題。
如今，法大大正活躍在今麥郎的各個(gè)業(yè)務(wù)板塊，助力企業(yè)數(shù)字化升級(jí)。未來(lái)，我們也將攜手共進(jìn)，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
在食品行業(yè)，除了今麥郎，安井食品、五芳齋、三只松鼠、來(lái)伊份、銀鷺食品等企業(yè)也都在使用法大大促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、提升工作效率、規(guī)避簽約風(fēng)險(xiǎn)、保障合同安全并持續(xù)深化綠色低碳發(fā)展。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺(tái)，法大大致力于為企業(yè)、政府和個(gè)人提供基于合法數(shù)字簽名技術(shù)的電子合同和電子單據(jù)的在線協(xié)同簽署及管理服務(wù)，構(gòu)建商業(yè)契約的數(shù)字化基礎(chǔ)能力，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和社會(huì)數(shù)字化升級(jí)。
