數(shù)電票越來越普及，企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票高效合規(guī)管控？
數(shù)電票又?jǐn)U圍了。
近期，福建省、云南省、寧波市、深圳市4地稅務(wù)局相繼發(fā)布公告，宣布將于3月30日起在其省市部分納稅人中開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡稱：數(shù)電票）試點(diǎn)工作，試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的數(shù)字化電子發(fā)票，受票方范圍為全國。至此，“數(shù)電票”開票試點(diǎn)已擴(kuò)大到16個省市及地區(qū)。
數(shù)電票試點(diǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大，現(xiàn)行階段，企業(yè)可能存在同時接收紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票、數(shù)電票的情況，進(jìn)項(xiàng)端，企業(yè)需要升級哪些能力？如何實(shí)現(xiàn)多種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的協(xié)同管理？在實(shí)際開票用票過程中，遇到以下困惑和問題？怎么辦？
以下是百望云后臺收到的比較有代表性的咨詢問題：
針對以上問題，百望云依托多年的財(cái)稅數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)，推出進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案，該方案實(shí)現(xiàn)數(shù)電票從下載、預(yù)覽、采集、查驗(yàn)、入賬、抵扣、歸檔的全流程數(shù)字化管理，全面提升企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理效率，管控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票相關(guān)涉稅風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能，全面發(fā)揮數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價值。
功能一：進(jìn)項(xiàng)發(fā)票全流程自動化管理
支持進(jìn)項(xiàng)數(shù)電票與紙質(zhì)發(fā)票的全流程自動化管理；
支持批量上傳、掃碼、郵箱導(dǎo)入等多種方式采集管理數(shù)電票；
支持?jǐn)?shù)電票XML文件自動識別、查驗(yàn)、解析、合規(guī)校驗(yàn)、版式處理；
支持快速歸集企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)，對集團(tuán)用戶按照各個機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分，并支持集中批量勾選，釋放集團(tuán)一體化管理效能。
功能二：風(fēng)險(xiǎn)管控
通過將稅務(wù)管理思維向前端延申，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)方案、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，將原來對用票風(fēng)險(xiǎn)滯后、被動的管控，轉(zhuǎn)變?yōu)榍爸谩⒅鲃印⒖烧瓶兀儽粍訛橹鲃樱龅绞虑爸獣浴⑹轮袇⑴c、事后匯報(bào)，變被動為主動，減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
功能三：合規(guī)歸檔
支持發(fā)票XML自動生成版式文件并合規(guī)歸檔；
應(yīng)用全文檢索技術(shù)，檢索檔案時無需知道檢索關(guān)鍵字所在的字段，通過記憶便可檢索檔案；
發(fā)票統(tǒng)計(jì)、成本分析（節(jié)約紙張數(shù)量、場地?cái)?shù)量、減少碳排放量等節(jié)約成本統(tǒng)計(jì)分析）
功能四：數(shù)據(jù)洞察、平滑升級
支持在月結(jié)時進(jìn)行票會、稅會差異計(jì)算比對，并提供賬票核對工具和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，幫助企業(yè)提升財(cái)稅處理工作效率，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；
提供集團(tuán)視角的用票相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析類報(bào)表，幫助企業(yè)增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能，全面發(fā)揮發(fā)票數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價值；
對已使用百望云進(jìn)銷項(xiàng)產(chǎn)品的客戶，支持平滑升級，業(yè)務(wù)處理無縫銜接、無感切換。
百望云進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案是適用于全行業(yè)全領(lǐng)域的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)，支持?jǐn)?shù)電票采集、驗(yàn)真、查重、抵扣、入賬、歸檔等全生命周期的管理，同時對紙質(zhì)發(fā)票，也可通過拍照、掃碼、掃碼槍等方式，歸集到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池中，免去手工錄入的煩惱，對大幅提高企業(yè)發(fā)票業(yè)務(wù)管理效率，有效節(jié)約成本，規(guī)避進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)有重要作用。
