4年合作，Alpha系統(tǒng)為路韜所整合管理注入“強動能”
目前，眾多的行業(yè)企業(yè)都在積極地進行轉(zhuǎn)型升級，以適應(yīng)新的市場趨勢，律所也不例外。為了盡快完成這一進程，很多發(fā)展較好的律師事務(wù)所都不約而同地開始優(yōu)化管理體系，以此作為轉(zhuǎn)型升級的重要切口。以江蘇路韜律師事務(wù)所（以下簡稱“路韜所”）為例，自 2016 年始，路韜所啟動了公司化改革，全面落實制度化規(guī)范管理；2019 年，該所專門引入了 Alpha法律智能操作系統(tǒng)，貫徹全面電子化管理，為律所整合管理、提質(zhì)增效賦能。
路韜所的一位負責(zé)人介紹說，他們所采用的是一體化公司制的管理模式，之所以要引進Alpha系統(tǒng)，其原因主要在于兩方面，一是方便律所經(jīng)營管理明晰化，也順應(yīng)了電子化辦公的要求；二是希望借助該系統(tǒng)實現(xiàn)對案件進展的實時管控，完善了規(guī)范化管理體系。在過去的四年時間里，Alpha系統(tǒng)項目“管理”板塊很好地滿足了律所的上述需求，因此Alpha系統(tǒng)一直被沿用至今。
該律所的謝主任簡要介紹了所里使用Alpha系統(tǒng)的經(jīng)驗。首先，在內(nèi)部整合管理上，路韜所通過制定一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，將審批事項固定下來，減少了不必要的審批；接著，可以在 Alpha系統(tǒng)上設(shè)計合理的審批節(jié)點和審批人員，讓審批流程更透明、權(quán)限更規(guī)范，將責(zé)任精確到人。由此，審批與項目、任務(wù)高度關(guān)聯(lián)，讓我們能夠定期對公司的項目和審批情況進行檢查和復(fù)盤，找出審批過程中的漏洞，從而有效降低律所經(jīng)營管理的風(fēng)險。
據(jù)介紹，Alpha法律智能操作系統(tǒng)在推動律所提質(zhì)增效方面發(fā)揮著重要作用。目前，路韜所的行政、財務(wù)審批都在 Alpha系統(tǒng)上統(tǒng)一進行，特別是Alpha的行政審批模塊已經(jīng)完全替代了傳統(tǒng)的行政辦公工具。它涵蓋了律所日常行政面臨的各類審批場景，無論是從采買到蓋章，還是從投標(biāo)到知產(chǎn)，都最大程度滿足了律所的需求。
值得一提的是，Alpha系統(tǒng)的行政審批系統(tǒng)與市面上傳統(tǒng)行政辦公系統(tǒng)的區(qū)別就在于，它專為律所設(shè)計，針對性地、細致地考慮到了律所的業(yè)務(wù)特點。律師們在使用過程中可以快速上手，且能夠更加靈活應(yīng)對各類法律工作場景。此外，系統(tǒng)還內(nèi)置了人事審批、項目審批、財務(wù)審批、任務(wù)審批等眾多的審批模塊，真正地做到了“事無巨細”，有力地推動律所實現(xiàn)全方位、一體化的管理目標(biāo)。
再者，在路韜所項目立項的過程中，Alpha系統(tǒng)也發(fā)揮了特色的功能，取得了良好的效果:針對訴訟案件的各種項目類型，律師基本都可以直接套用模版進行立項管理，極大地提升了工作效率。
路韜所目前已經(jīng)選擇使用Alpha系統(tǒng)四年時間了，在此期間面對眾多同類產(chǎn)品的上市，他們始終不離不棄，這在側(cè)面表明了Alpha的出色功能滿足了律所的需求。在這個過程中，Alpha也見證了路韜所的每一次變革，并采納了該律所的眾多建議對系統(tǒng)進行優(yōu)化。在未來，雙方將繼續(xù)深化合作、攜手共贏。
