走進上海機場集團，攜手百望云點燃高質量發展數字化引擎
數字經濟時代已全面來臨，傳統以人工為主的財務管理模式已無法滿足數字化管理的要求，財稅數字化已經成為財務管理工作轉型升級的必然選擇。
上海機場（集團）有限公司（簡稱“上海機場集團”），是國內民航龍頭企業之一，以“品質領先的國際航空樞紐，世界一流的機場產業集團”為企業愿景。目前經營管理上海兩個國際機場、四個航站樓、一個衛星廳和七條跑道。
習近平總書記在黨的二十大報告中指出，高質量發展是全面建設社會主義現代化國家的首要任務。上海機場集團一直把智慧機場建設作為推進上海機場創新發展的重要舉措，落實運行高質量、服務高質量、管理高質量，從注重數量、總量、增量向注重質量、效率、效益進行轉變，推進企業數字化轉型、智慧化發展，以持續創新不斷鞏固提升上海國際航空樞紐能級和核心競爭力，構筑上海機場集團未來新的戰略優勢。
以智能財務建設為契機，承擔價值管理重要職能的財務管理轉型勢在必行，幫助企業實現戰略目標。上海機場集團與百望云合作，構筑業財稅資一體化的財務信息平臺，賦能企業數字化轉型，助力企業高質量發展。
01 轉型早規劃，共建業財稅資一體化信息平臺
上海機場集團自2019年開始規劃財稅數字化轉型，以價值管理為引領，以新興技術為驅動，規劃建設業財稅資一體化的財務信息平臺。隨著集團業財稅融合工作的深入推進，給集團的稅務管理也帶來了新的機遇與挑戰。
主要面臨以下三個核心挑戰：
第一，系統多而分散。沒有統一的稅務管理系統，發票數據分散，標準化、集中化的稅務管理很難落實；
第二，產生稅會差異。如查驗、報稅、認證都具有滯后性，一旦出現跨月入賬，可能會出現差異；
第三，稅務風險防控難。涉稅風險環節評估難、預防難、控制難、管理難，缺乏稅務風險主動防控機制。特別在面對稅務機關檢查時，需翻閱查找紙質的票據，消耗財務人員大量精力，效率低下。
因為這些問題，更加明確了稅務系統建設的路徑，整體圍繞“依法納稅，防控風險；精細管理，降低成本；規范流程，提升效率；分析決策，提升價值”這32個字的目標來落實集團財稅數字化轉型的工作任務。
這時，上海機場集團需要一個合作伙伴，共同梳理財務管理流程，并推動財務管理系統的改造升級，最終選擇了與數字化服務商百望云合作，共建業財稅資一體化信息平臺。
02 轉型實施統一規劃、分步走
上海機場集團在制定整體升級轉型的戰略與目標后，開始落地實施。在實施的過程中，財務系統首先要和前端的業務系統打通，保證數據的一致性，另外還要確保新的系統能夠平穩過渡，并得到稅務人員的認可支持。
因此，公司采用了“統一規劃、分步實施”的方式，有序開展稅務管理信息系統的實施落地工作。在做實施之前，財務部門先統一了全集團的稅務管理數據標準，并和前端業務系統打通，進行數據的連接與整合，形成數據閉環，并以增值稅為核心，實現稅務自動化管理，減輕稅務崗位人員工作壓力，為全稅種的數字化管理打下堅實的基礎。
上海機場集團進一步優化、精簡了銷項發票管理模式，從機場實際的業務場景和需求出發，重新梳理銷項發票管理流程，多場景支持各種開票方式。系統實現了與應收管理模塊無縫對接，建立了“合同-應收-開票-收款-記賬”業財閉環，解決了原來困擾財務人員許久的應收、開票和收款數據流脫節的問題。
同時，上海機場集團也對進項發票管理流程進行了改造，集“采集-校驗-應用-認證”于一體，形成發票池進行統一管理，效果顯著。
報賬中的可抵扣稅額填報一直是困擾用戶的問題。舉例來說，報銷人員采集錄入單據的難點是，不知道可抵扣稅與不可抵扣稅的區別，易產生錯誤，需要財務審核崗把關，這就占用了大量人工處理的時間，效率低下。在稅務系統上線后，利用百望云的智能采集OCR技術，自動識別發票信息，票據能自動生成可抵扣稅，財務人員無需再人工核算可抵扣稅額，數據信息更為準確的同時，也節省了大量人力，提高了員工的工作效率。
另外，系統確保了報銷的合規性。傳統的報銷流程有可能會產生電子發票重復報銷的問題，但財務人員難以識別校驗，需要使用手工臺賬來查找，追溯起來也耗時耗力。百望云系統能夠幫助財務人員，自動查驗發票真偽，避免發票重復報銷，降低風險。
員工報銷也更為簡單。當員工填寫報銷單據，系統可以根據發票信息自動填寫單據對應的字段，大大提高報賬單據的錄入效率和準確性。系統基于記賬信息，根據記賬標識一鍵認證發票，做到票賬一致。最終，構建出企業級的發票池，有效加強集團對發票的管理。
除了發票數字化的管理，集團強化了風險的主動防控。做到事前知曉、事中參與、事后匯報，結合稅局標準指標庫，篩選出符合機場業務特點的幾十個稅務風險分析指標，形成監控模型，變被動為主動，減少稅務風險的發生。
隨著數電票試點工作的加速推進，上海機場集團也被納入到試點的范圍內，也需要緊跟政策的變化，對業務作出調整。百望云可以支持數電票的升級管理，幫助企業更高效便捷地應用數電票，并完成平穩過渡，擁抱數電票新變化。
03 建設收益佳，降低風險成本與運營成本
從目前的建設收益上看：一方面，上海機場集團通過稅務管理系統的建設，升級進銷項發票管理，實現發票數字化管理，規范公司稅務管理流程，實現業務系統、財務系統、稅務系統聯動，形成財務數據閉環，提升財稅自動化程度，減輕了財務人員的工作負擔，提高財務價值創造能力，促進了財稅合規。
另一方面，通過統一數據標準與對涉稅數據的分析，充分挖掘數據的價值，建立風險防控體系，對業務環節無死角校驗和監控，幫助規避稅務風險，從而降低企業的風險成本與運營成本，財務反哺指導業務，推動財稅數字化轉型。
為什么上海機場集團會選擇與百望云合作？上海機場集團財務信息化負責人表示：“看專業，專業的人干專業的事，百望云具備財稅業務的專業性與足夠豐富的業務系統集成經驗；看服務，百望云的專業性服務是非常打動我們的，從2021年到現在，整個合作也是非常愉快的。”
百望云以發票數字化為切入點，在財稅領域深耕多年，一直為政府、企業及公共組織提供票據合規管控、智慧財稅服務、數字化財務供應鏈、數據科技服務等數字化解決方案和服務，幫助企業構建全場景、全鏈路、全維度的數據系統，助力企業數字化轉型。
目前，百望云已與2000家集團型企業達成合作，具備豐富的大型企業財稅數字化實施和系統集成運營經驗，能夠幫助企業建立起一整套完善的數字化管理模式，實現業、財、稅多系統的融合，賦能業務創新升級。百望云已經連續5年被工信部計世資訊評為“電子發票服務用戶滿意度第一”，這也證明了用戶的高度認可。
未來，上海機場集團將繼續攜手百望云，共同聚焦數電票建設、數據融合、納稅申報、大數據風險監控等系統能力，建立具有智能決策分析能力的社會化財務信息系統，助力上海機場集團邁向高質量可持續發展。
