用友BIP事項會計重新定義業財融合 企業經營實時感知
作者：首席信息官
為什么我的工作越來越難做了？這是不少財務人員心底的吶喊。難道僅是因為會計核算變得更加復雜了，或是技術更新太快了？
其實，這都不是本質原因。其核心問題在于：企業在瞬息萬變的市場環境下，財務管理遭遇了前所未有的挑戰。
首先，傳統財務管理是事后核算和價值核算，缺乏整體性的財務管理體系，也沒有融入業務。但是，隨著企業經營節奏和業務的加快，財務核算已由事后提前至事前和事中，不僅要主動融合業務，還要打造管理數據服務，實現價值創造。
其次，不少集團型的財務組織各自為政，每個下屬企業和集團公司之間缺乏有效的運營共享、流程共享，導致整個財務管理效率低下，成本核算高。
第三，傳統財務管理沒有統一化、標準化的流程制度，核算規則不透明，核算方法、計量和確認過程也不統一，無法實現業務與財務端到端的打通。
第四，缺乏統一的數據戰略，沒有標準化、體系化的數據治理結構，數據口徑不一致。此外，缺乏有效的數智化底座也是不少企業普遍存在的問題。
結合上述痛點，緊密貼合未來財稅數智化方向，用友作為全球領先的企業云服務與軟件提供商，不但要幫助企業提高財務的運作效率，而且要驅動財務向前一步，不斷提供業務的洞察能力，實時掌握和感知業務變化。
為了達成這個目標，基于用友BIP事項驅動的新一代會計架構，重新定義業財融合。通過精細、多維、實時的核算，服務企業精細化運營與管理。
全球首個事項法會計產品誕生
要弄懂什么是用友BIP事項會計，就先了解一下用友BIP財務云。
它是針對于央國企、大型企業財稅數智化轉型的服務“全家桶”，即財務會計、管理會計+商旅及費控服務+全球司庫+稅務服務+共享服務+電子檔案服務+企業績效。但是，這也并非是簡單的產品組合，而是統一以業務事項為基礎、以實時會計、智能財務、精準稅務、敏捷財資為目標，基于用友BIP構建的全新一代財務體系。
在這套體系中，事項法會計為了契合實時會計的管理目標，提供了相應的支撐工具和方法。
按照官方定義，用友BIP事項會計是基于事項驅動的新一代實時會計體系，通過業務事項、會計事務、事項分錄的三層架構，解耦業務與財務，在業務系統的靈活性和財務核算的規范性間取得平衡，從而提供全新業財融合模式。
用更直白的話說，用友BIP事項會計是結合大智物移云等技術，基于業務、財務大數據，從事項采集開始，實時匯集前端原始業務信息和交易數據，并基于不同的核算目的、核算主體、核算方案，進行會計的確認和計量，從而賦能企業經營，讓業財真正融合。因此，它是“財務云”的數據底座，更是全球首個基于事項法落地的劃時代產品。
說它是“數據底座”，是因為它可以支撐財務多目的核算，實現“管財合一、同源分流”，滿足實時、精細、多維的核算與報告需求，幫助企業實時管控、控制風險。
那么，既然是數據底座，用友BIP事項會計的數據多元接入就更加多維，包括企業內業務數據、交易數據，企業外生態鏈數據、產業鏈數據。比如一家知名德國汽車企業在中國有近700家經銷商，這是他們賴以生存發展的生命線，因此要嚴格管理。
“比如通過共享數據，進行產業鏈上下游經營分析、消費者行為分析；比如統一管理物流、資金流，打造社會化商業協同，打通最后一公里；比如高效協同，統一快速建模等。因此，在打造事項法會計過程中，所有跟這家車企相關的數據、與利益方相關的數據都要接入進來。”用友BIP應用架構部、智能會計應用架構師田佳說。
說它是劃時代產品，是因為它不論是從整體財務架構、應用架構，或是從業務事務、會計事項、財務事項分錄、業務模型、接入機制，還是理論基礎和目標，最終到應用落地，用友都完整的呈現出來。對比于同行業產品，用友真正實現了實時會計領域的顛覆性創新變革，重新定義了世界級領先的業財融合架構。
眾所周知，業財融合雖喊了很多年，可大型企業的財務管理很少直面業務。田佳表示，ERP時代的業財融合是財務與業務緊密耦合、全部綁定，但當業務發生變化時，由于會影響最終的財務核算，因此業務系統不能隨需變更。如果長期這樣，業務系統就變成了財務系統的附屬，而ERP也逐漸成為了“巨石系統”。
當用友BIP重新定義了業財融合后，業財的應用實現解耦，這就讓財務系統可以接入多樣的業務系統。當數據收集后，就可以按照不同的視角進行會計確認和計量，實現數據的融合。
“未來，行業最佳解決方案不再是頭部企業的專屬，而是每個企業都可以做出業務特色，打造符合自身發展的業財融合方式。”田佳說。
核心價值體現：業財應用雖解耦，但數據卻融合
ERP時代，傳統會計可類比為正三角。因為是事后核算，所以即使底層包含大量的業務數據，但是到中間財務管理層數據就會相應減少，再到會計匯總總賬時，最終報表就不具備理論基礎。
進入到實時會計階段，基于事項法設計的事項法會計卻恰恰相反。它是一個倒三角結構，不但把最原始、最精準的業務數據采集、匯集，而且按照不同視角，如核算角度、稅務角度、管理角度讓數據逐漸豐富，然后在這個基礎上進行會計的確認和計量，最大化滿足企業各類報表和管理需求。
基于這個理論，企業構建事項法會計可分為三個步驟。第一步，把業務經營活動定義為事項，并做規范化分類，以業務數據補充財務數據，形成業財數據的融合。第二步，將多變的經營活動和穩定的財務解耦，在數據同源的前提下，從不同視角進行會計確認和計量。第三步，實時感知，打造數據服務，實現管理變革。整個過程中，在穩定的財務數據與多變的業務數據中做轉換和整合，完成會計事務中間層的分解是用友BIP事項會計最核心的能力，也是它的突出優勢。
那么，事項法會計將為企業創造哪些價值呢？
首先，它幫助企業實現了多元的開放數據接入，這是業財融合的基礎。只有數據接入才能定義業務事項，才能幫助企業以業務事項對整個經營活動建模。
其次，以不同的視角實現多核算目的。大型企業往往是以財務、業務和管理各出一套報表，但數據并不一致。通過事項法會計，規則清晰明了、數據源一致，這就是“管財合一、同源分流”。
第三，以往總賬報表憑證是為多維報表服務的。現在結合事項法會計，財務信息是多視角的，業務信息是最原始的，都儲存在事項分錄大憑證中。這樣就可以從不同的視角獲得實時、精細、多維的查詢核算報告，日后為管理服務。同時，企業也可以反向推到最原始的數據信息，反推業務情況，真正實現業財融合。
第四，基于新一代實時會計的大智物云技術，對企業經營活動進行采集、歸集、轉換、核算、分析，用交易級數據真正打造實時智能的企業財務體系。
第五，基于廣泛的數據源，幫助企業打造社會化商業網絡、產業鏈協同，最終實現社會化、商業化和全球化的數智企業。
行業領先企業告訴你事項法會計如何落地
在大型企業數智化建設的過程中，內部系統“煙囪林立”，如何消除信息孤島，打造內部財務共享體系，實現數據互通互聯成為他們的核心訴求。因此，用友通過打造穩定、先進底層架構，滿足大型企業對于平臺領先性的訴求。
國內一家知名的安防產品及行業解決方案提供商在使用用友BIP事項會計前，已應用了多年國際巨頭的傳統ERP產品，并自主打造了諸多個性化的業務系統。基于事項法會計，企業在業務系統與傳統ERP財務系統之間搭建了橋梁，為日后漸進式的全面替代奠定了良好的基礎。
他們通過數據多元接入生成會計事務，轉換成事項分錄，進而將多視角的業務信息和財務信息事項分錄憑證呈現出來，傳遞給ERP完成財務核算，生成傳統憑證。而前端的數據采集、會計事務的業財轉化，以及最后生成的管理憑證、多視角憑證都是在用友BIP中完成。
隨著應用的逐步深入，未來，企業可以將傳統ERP的財務核算也遷移到用友BIP中，從而實現財務系統的全面替代和升級。這就是核算型財務向數據服務管理型財務轉型的最佳實例。
還有一家從事電線電纜、不銹鋼、資源事業的臺資企業，在市場面臨巨大壓力下，企業要求IT快速實現對業務變化的支撐，同時需要業財精細化融合，從管理要效益，達成利潤指標。
因此，他們從管理視角驅動企業發展，以實現管理會計、成本的行為分析和高要求的核算為目標，結合用友BIP 3的特征體系和事項法會計，采集多樣化的業務行為，讓數據規范化，同時解耦業務和財務，達成對各類經營活動的業財深度融合，實現財管分離。同時，借助用友BIP事項會計，企業打造了業務數據的標準化、流程化體系。
由此可見，企業使用用友BIP事項會計，可按需索取，既可顛覆性的整體切換，也可漸進式逐步替代，先完成數據底座。還有一類情況，超大型企業對于分子公司的集團管控目標，可將下屬公司的業務數據、財務數據收集上來，按照集團財務統一口徑打會計事務的財務標簽，然后轉換成同一套財務和業務語言，出具集團整體的管理要求。“這就是多源數據接入后轉換成會計事務的穩定模型，按照集團口徑完成會計的確認和計量，然后進行整體的考核、經營分析和數據挖掘。”田佳說。
變革中的“自我顛覆”
從2017年提出數據服務、實時會計、智能財務的核心理念，到2020年經歷思想上的沖突和產品上的重大變革，再到后來將所有業務財務信息沉淀到事項分錄的一張大表，僅用一頁PPT就呈現出整個事項法會計的架構基礎，這就是用友事項法會計孵化的原始進程。
不可否認，用友遭遇了很多挑戰。對于整個架構級別的調整，他們在應用推導方面花費了很長時間。從架構理論到概要，從每個模塊功能的呈現到會計事務的抽取和落地，這是一個顛覆式的變革。它直接導致底層的數據結構、中間的行為模型、開發模式，以及上游用戶操作方式全部變更。
這是一個自我蛻變、自我推翻，再自我重建的過程。拿著這套邏輯和架構，用友以大型客戶為原型，完成了驗證和確認。最終，通過大移智物云技術成功托舉了事項法會計的誕生。
突破是一種能力，亦是一種力量，對于用友BIP事項會計，這也是一種常態。只有常態化創新，才能跟上快速變化的市場需求。
未來，用友要基于強底座、大中臺、敏前臺的數智化整體技術架構，驅動企業財務從流程數據轉變為管理數據服務智能化，實現智能預測、場景化模擬和決策，從而有效支撐企業大財稅的落地。
在這個過程中，不僅是企業價值創造，用友BIP事項會計也將迸發出巨大的產業價值和社會價值，從而在全球領先、世界級架構的這條賽道中，越跑越快！
