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呼叫中心質(zhì)檢規(guī)劃:錄音管理如何做到拿捏有度

2022-03-28 18:26   來源: 互聯(lián)網(wǎng)

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在呼叫中心質(zhì)檢規(guī)劃中,說到呼叫中心質(zhì)檢,就想到錄音,確實(shí),錄音是客服人員的服務(wù)也是產(chǎn)品之一,更是客服人員重視的地方。


    一、錄音管理的原則


1.錄音需求和準(zhǔn)備階段,質(zhì)檢部門應(yīng)該起到有效輔助作用,從專業(yè)角度給出運(yùn)營和業(yè)務(wù)部門關(guān)于項(xiàng)目錄音需求和標(biāo)準(zhǔn)的建議,以備項(xiàng)目協(xié)商和運(yùn)營準(zhǔn)備;


2.錄音質(zhì)檢執(zhí)行階段的工作是按照項(xiàng)目、時(shí)段的不同而進(jìn)行,并不按照一次性下載抽測完成,應(yīng)該體現(xiàn)出質(zhì)檢部門關(guān)于提出問題,幫助解決問題從而提升運(yùn)營質(zhì)量的作用;


3.錄音完成和反饋階段,質(zhì)檢首先要積極配合運(yùn)營部門解決客戶后期錄音問題,然后要做好內(nèi)審和外審記錄,積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);


4.在整個(gè)錄音管理流程中,質(zhì)檢的主要工作對(duì)象是錄音的下載,主要接洽對(duì)象為項(xiàng)目管理人員,主要的工作方法是錄音的抽聽和評(píng)測,主要的表現(xiàn)形式是有效的報(bào)告和總結(jié)。



    二、錄音抽測標(biāo)準(zhǔn)


1.質(zhì)檢抽聽比例


數(shù)據(jù)庫建立類、數(shù)據(jù)庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務(wù),呼入型質(zhì)檢比率至少在1%,至多不超過30%,呼出型質(zhì)檢比率至少在2%至多不超過50%;


潛在客戶挖掘類、會(huì)議邀請(qǐng)類、客戶增值類質(zhì)檢比率至多不超過10%;客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%,呼出型抽聽比例不超過30%;市場類項(xiàng)目抽聽比例至少20%;技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目原則上不設(shè)置錄音質(zhì)檢抽聽,只設(shè)置錄音分類下載提交。


2.質(zhì)檢抽聽標(biāo)準(zhǔn)


客戶挖掘業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次關(guān)注過程的嚴(yán)謹(jǐn)性,最后是客服態(tài)度表現(xiàn),主要項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會(huì)議邀請(qǐng)類、客戶增值類;


客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是客服態(tài)度表現(xiàn),其次關(guān)注過程的正確性,最后是結(jié)果的真實(shí)性,主要項(xiàng)目涉及客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類;


市場類的項(xiàng)目首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次是客服態(tài)度的表現(xiàn),最后是電話中客戶跟進(jìn)性問題,主要項(xiàng)目涉及市場調(diào)研類、滿意度類、績效調(diào)研、神秘客戶類、品牌知名度類、客戶價(jià)值分類。


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