勤哲Excel服務(wù)器自動生成生產(chǎn)型企業(yè)BOM管理系統(tǒng)
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨著不斷提高生產(chǎn)效率、降低成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量和快速響應(yīng)市場需求的多重挑戰(zhàn)。企業(yè)生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)應(yīng)對這些挑戰(zhàn)提供了有效的解決方案。它不僅僅是一種技術(shù)工具，更是一種能夠重塑企業(yè)生產(chǎn)管理模式，優(yōu)化資源配置，提升整體競爭力的戰(zhàn)略手段。
什么是企業(yè)生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)？
據(jù)介紹，企業(yè)生產(chǎn)管理信息化旨在通過信息技術(shù)手段對企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化管理。它涵蓋了從原材料采購、生產(chǎn)計劃制定、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量控制到成品入庫等一系列活動。企業(yè)生產(chǎn)管理信息化包括生產(chǎn)計劃與排程模塊、物料管理模塊、質(zhì)量管理模塊、設(shè)備管理模塊、人力資源管理模塊。
勤哲信息化系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)的優(yōu)勢
其一、提高生產(chǎn)效率。通過自動化的數(shù)據(jù)采集和流程管理，減少了人工干預(yù)和數(shù)據(jù)傳遞的錯誤，提高了生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行速度；其二，降低生產(chǎn)成本。精準的物料管理可以減少庫存積壓，降低庫存成本。通過對設(shè)備的預(yù)防性維護，減少設(shè)備故障維修費用。此外，合理的人力資源配置避免了人員冗余，節(jié)約了人力成本；其三，提高產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量管理模塊的全流程監(jiān)控和實時數(shù)據(jù)分析，有助于及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并進行糾正。通過對質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，企業(yè)可以找出質(zhì)量改進的關(guān)鍵點，不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性；其四，增強企業(yè)決策的科學(xué)性。企業(yè)生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)積累了大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)挖掘和分析工具，企業(yè)管理者可以深入了解生產(chǎn)運營狀況，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會。
信息化技術(shù)應(yīng)用企業(yè)實際案例剖析
公司簡介
東莞市嘉晉機電設(shè)備有限公司，專業(yè)生產(chǎn)和銷售五金汽保工具及優(yōu)耐無塵干磨設(shè)備，直屬臺灣總公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隸屬廣東省子公司。集團公司擁有先進的電腦加工設(shè)備，高素質(zhì)管理人員和專業(yè)開發(fā)及銷售專員，采用德國測試儀器，與美國公司技術(shù)合作開發(fā)，生產(chǎn)五金汽保產(chǎn)品，擁有有多種產(chǎn)品專利。
項目背景
在采用勤哲系統(tǒng)之前，東莞市嘉晉機電設(shè)備有限公司成品出庫后，手工扣減制成品材料消耗，其中還包含半成品的轉(zhuǎn)換與計算，效率低，還容易出錯；無法統(tǒng)計實時庫存信息；各種單據(jù)，記錄等數(shù)據(jù)都是分散保存在不同電子表格或紙質(zhì)打印存檔，不利于統(tǒng)計分析；各崗位對人員穩(wěn)定的依賴性比較強。
勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)，融合了電子表格（含微軟EXCEL和金山WPS），微軟SQL數(shù)據(jù)庫和勤哲技術(shù)于一體，勤哲技術(shù)使得強大專業(yè)深奧的數(shù)據(jù)庫的使用如操作電子表格一樣輕松；同時又賦予電子表格如數(shù)據(jù)庫般的強大便利的儲存與查詢功能。除此之外，勤哲提供便利的權(quán)限控制與工作流管理，使得自定義系統(tǒng)輕松自如，而又可以讓功能無限拓展。
系統(tǒng)構(gòu)成
1. 系統(tǒng)模塊
2. 已實現(xiàn)的部分功能簡介
2.1 在設(shè)計板塊下，通過初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下面的BOM表單，可以批量導(dǎo)入所有產(chǎn)品的BOM，其中BOM為相對層級關(guān)系。
2.2 BOM導(dǎo)入后通過SQL視圖可以輕松執(zhí)行BOM展開計算，BOM材料成本核算和結(jié)構(gòu)查詢。
2.3 通過BOM的展開計算結(jié)果，自動提示生產(chǎn)訂單理論配料，指導(dǎo)和規(guī)范生產(chǎn)部門按需申請物料。
2.4 自動計算生產(chǎn)用料差異，方便成本管控與考核。
2.5 用采購單模板生成采購訂單，方便快捷，周期性下單給某供應(yīng)商時還可以通過復(fù)制，稍微修改一下就可以生成一份新的采購單。由于數(shù)據(jù)集中保存在服務(wù)器， 所以非常方便從工作臺查看歷史下單記錄。
2.6 任何影響庫存的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)庫存實時更新。庫存月報在每月最后一天自動生成并保存，無需人工干預(yù)。
2.7 庫存交易流水記錄查詢，方便查賬。
2.8 在BOM里面對外發(fā)半成品料號進行分類和設(shè)置每個料號的單位加工費。 隨著外發(fā)加工回來后的驗收單辦理，外發(fā)加工費明細，自動生成。
2.9 批量自動生成財務(wù)應(yīng)收，應(yīng)付對賬單，查詢表。其中已付對賬為上月26日至本月25日，通過勤哲財政日歷設(shè)置可以輕松實現(xiàn)相關(guān)計算；應(yīng)收對賬按照自然月結(jié)。
2.10 物料信息表以及BOM版本控制，數(shù)據(jù)修改后版本自動增加1。
2.11 匯率管理，對外幣采購和銷售，除了記錄外幣交易之外，按照合同匯率自動換算成本幣交易記錄。方便統(tǒng)計查詢。
2.12 系統(tǒng)預(yù)警消息和每日新訂單自動發(fā)給指定的微信賬號。
總結(jié)
在采用勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)之后，東莞市嘉晉機電設(shè)備有限公司的效率和準確度明顯提升，將以前很多隨意性的操作變得規(guī)范起來，變得流程化，系統(tǒng)化，查找記錄或歷史數(shù)據(jù)更加便捷。也讓平時看不見的問題都浮現(xiàn)出來，對管理提升有很多的促進作用。勤哲系統(tǒng)的開發(fā)和操作前臺窗口為EXCEL或WPS, 容易上手。
