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excel,wps的升級版是office365,還是魔方網表?

2025-06-23 11:09   來源: 互聯網

難熬的通勤,微薄的薪水,甩鍋的同事.....但壓倒打工人的最后一根稻草卻可能是混亂的數據表格。

Excel和wps算是我們每天工作中的熟面孔了。作為Office套裝的核心產品,Excel自1985年問世以來,以其強大的數據處理和計算功能,廣泛應用于商業、教育和個人數據管理領域。WPS,作為Excel的競爭者,誕生于1998年的中國深圳,因其簡潔易用的界面和操作方式而備受青睞。

但是隨著科技的發展和日新月異的市場環境,Excel和wps因其在數據處理上的局限性,可給大家的工作掉了不少鏈子。手動輸入數據,不僅繁重、機械,并且還很容易出錯。由于無法滿足共享辦公,一個文件夾往往要在不同部門的同事間傳來傳去,等回到自己手上,早就牛頭不對馬嘴,面目全非,工位上的尸體不得不又涼了半截。此外,作為基于文件共享的辦公工具,Excel和wps在處理大容量數據方面更是顯得力不從心。

當然為了迎合市場需求,微軟連續推出多款新產品,不斷升級Excel并增加新功能。括SharePoint和SharePoint Portal Server,逐步演化為近年的Office 365。Office 365作為基于云的服務,提供了Excel Online等在線版本,支持跨設備使用和實時協作,解決了Excel的實時共享問題。此外,Office 365集成了更多協作和通信工具,如Teams,用于促進團隊協作和信息共享。

但是Office365顯然沒有完全解決Excel存在的問題,尤其是海量數據的信息時代,Office365仍是基于文件共享的設計局限,沒辦法處理大規模的數據,并且瞬息萬變的市場環境,Office365也難以滿足企業變化的業務需求。

其實有一款可配置數字化平臺——魔方網表,它完美地解決了Excel的局限性,為我們職場打工人解了燃眉之急,可謂是工作中的左膀右臂!那么這款平臺究竟具備什么樣的功能優勢呢?

首先,平臺高度的配置化和個性化定制功能使用戶能夠靈活定制報表模板和格式,并且無需編程知識,業務人員也能輕松理解搭建邏輯,極大降低了與IT團隊溝通的成本,使得企業能夠快速響應市場需求,迅速部署新功能,保持競爭力。

其次,平臺采用先進的B/S架構,解決了以往使用Excel存在的共享問題,實現了多人協同編輯,有效解決了傳統Excel文件共享中的各種限制,極大提升了團隊協作的效率。并且用戶可以通過PC端瀏覽器、移動端手機和平板設備,隨時隨地使用系統,極大提升了辦公的便捷性和靈活性。

在數據處理方面,魔方網表完美兼容Excel,不僅保留了原有的樣式和公式功能,還支持Excel公式的延展計算,使用戶可以在瀏覽器中享受到幾乎所有Excel的強大功能,包括公式、凍結窗格和圖表,另外值得一提的是,平臺基于先進的數據庫系統設計,相較于傳統的文件系統,在處理大數據量時表現更為高效,支持自定義校驗規則,有效確保數據的安全性和質量。這種設計不僅提升了數據處理的效率,特別是在大數據量處理時更顯出色,還有助于企業規?;\營的平穩推進,確保了數據管理的高效性和可靠性。

業務流程問題可以說是企業的一大難題,魔方網表與BPM模塊和表單深度集成,支持數據驅動的業務流程,顯著提升了辦公流程的智能化和標準化水平。管理者可以通過移動設備輕松處理審批流程,極大地提高了工作效率和處理速度,減少了流程推諉和錯誤,使企業能夠更快速地響應市場變化,增強了競爭力。

此外,魔方網表具備強大的實時報表和可視化分析功能,能夠無縫集成外部系統,實現實時數據更新和即時報表生成。平臺支持簡便的拖拉拽操作創建多種圖表和儀表板,幫助用戶快速進行數據探索和分析,支持運營決策的高效制定和實施,提升了數據分析的精確度和決策的準確性。

數據的安全性也是不少人在使用數字系統擔憂的問題,魔方網表提供精細到單字節的權限管理體系,確保只有授權人員能夠訪問、編輯和分享數據,有效保障了數據的安全性和隱私性,幫助企業遵循合規要求,避免了數據泄露和濫用風險。

平臺自2008年研發問世至今,已經歷了長達十五年的不斷優化與更新。目前,魔方網表已成功吸引了逾15萬的客戶群體,華為、小米、浪潮等業界佼佼者以及被譽為中國波音的“上海商飛”均位列其中。

中國人壽財險

中國人壽財險急需構建一個端到端的一站式數據收集平臺,不僅實現數據收集模板個性化定義,更要實現收集任務集中管控,并做到結構化數據存儲、分析及呈現。經過招標和嚴格的評估,中國人壽財險最終選擇了魔方網表這款產品,用它實現信息的線上采集、校驗、審批等流程,采集到數據可以及時分析及生成圖表。例如通過基礎模塊、微應用模塊實現PC端以及移動端數據的采集、變更、查詢,通過“外部字段組”,可以集成中國人壽財險現有的系統實現操作層級的時時打通,另外還實現了統一集成登錄。同時填報應用加入了可靈活定制的嵌入式工作流引擎,能夠對各級用戶提供必要的流程支持和審批管理。數據收集平臺搭建并投入使用后,不僅滿足了中國人壽財險使用場景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報應用要求界面簡潔和操作簡單要求,幫助企業提高了填報效率,更為日后通過數據分析改善工作效率奠定了基礎。

中國商飛C919

中國商飛C919事業部選擇魔方網表,是因為當時國產大客機C919仍在研制階段,生產管理處于摸索時期,靈活多變,需要打造一個適應大客機生產高度復雜、管理需求不斷變化的生產管理系統。魔方網表具備這樣的特性,還具有出色的集成擴展能力,保證了系統的統一性。

小米公司業財融合的財務系統

小米公司選擇魔方網表來打造業財融合的智能財務共享平臺,來解決企業精細化管理與每日需要處理海量數據的矛盾。小米公司采用無代碼開發方式搭建的管理應用,自動完成了分析統計、報表實時生成,完成了與眾多業務系統的深度融合,為小米未來廣闊的發展空間,儲備了豐富的IT資源。

綜上所述,魔方網表完美解決了當下Excel、WPS等表格軟件的局限性,為企業提供了全面、高效和安全的數據處理與辦公解決方案,幫助企業在競爭激烈的市場中保持靈活性和競爭力,實現持續發展和成功。


責任編輯:qbqsn110
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