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啥樣的“多層級租戶”架構(gòu),滿足大型集團(tuán)5~10年的招采管理?

2025-01-07 10:08   來源: 互聯(lián)網(wǎng)

為什么說【多層級租戶】是大型集團(tuán)搭建采購招投標(biāo)平臺的必選項?

大型集團(tuán)通常擁有幾十、甚至上百家分子公司,因業(yè)態(tài)的多樣性和復(fù)雜性,其交易內(nèi)容、方式、規(guī)模差異大,“一企一策”甚至“一標(biāo)一策”都常見,很難強(qiáng)行統(tǒng)一;

盡管同屬一個集團(tuán),分子公司間的業(yè)務(wù)流程、招采數(shù)據(jù),也需相對獨(dú)立,避免“單點(diǎn)”操作失誤,導(dǎo)致全集團(tuán)系統(tǒng)宕機(jī)、數(shù)據(jù)泄露。

由此,我們發(fā)現(xiàn)自上而下“一統(tǒng)到底”的采供平臺,過于僵化,不適應(yīng)架構(gòu)、層級復(fù)雜的大型集團(tuán)。轉(zhuǎn)變思路,由分子公司,自行搭建招采平臺,不就匹配差異化業(yè)態(tài)了嗎?

獨(dú)立、割裂的招采平臺,不論是集團(tuán)整體采供管理,還是合規(guī)監(jiān)管,不但需投入巨大人力、時間成本,還容易出現(xiàn)監(jiān)管缺位;由于不同系統(tǒng)存在信息口徑差異,加之不可避免的人為誤差等,導(dǎo)致采購統(tǒng)計不準(zhǔn)確、決策偏差……這些都是不可接受的;

分散的招采需求,使集采很難落實,單價高、供應(yīng)商重視程度低;

此外,分子公司各自搭建招采平臺,不僅需投入高昂的建設(shè)運(yùn)維成本,平臺內(nèi)的供應(yīng)商、評標(biāo)專家、歷史服務(wù)情況等,也無法共享,造成資源浪費(fèi)。

“一管就死,一放就亂”,集團(tuán)型企業(yè)如何在招采管理中,避免上述“矛盾點(diǎn)”,達(dá)成“合規(guī)+效率”的統(tǒng)一。

作為采購供應(yīng)鏈領(lǐng)域20年系統(tǒng)服務(wù)商——北京筑龍,曾為為眾多頭部央國企(招商局、中海油、中化、中糧、國藥、保利等)搭建“多層級租戶招采平臺(以下簡稱:平臺)”。在北京筑龍看來:多層級租戶,不僅僅停留在“多級流程設(shè)置與架構(gòu)”,而要具備完整的鏈路管理能力。

北京筑龍的“多層級租戶”,基于領(lǐng)先的大采購B-PaaS技術(shù)架構(gòu)而打造,具備:多層級招采制度管理、權(quán)限配置、數(shù)據(jù)共享與隔離、安全運(yùn)維等關(guān)鍵要素。還支持云+私”一體的部署方式,滿足“即開即用”“信創(chuàng)安全”等不同的招采管理需求。

多層級設(shè)置與管理,滿足“集中+多元”管理需求

平臺支持在統(tǒng)一的采購管控政策下,設(shè)置多層級租戶結(jié)構(gòu),提供靈活的分級授權(quán)機(jī)制,讓不同層級租戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求和職責(zé)范圍配置權(quán)限。

比如,集團(tuán)采購部擁有“超級管理權(quán)”,授權(quán)分子公司、部門的招采權(quán)限;分子公司在系統(tǒng)中,擁有相對獨(dú)立的操作界面,根據(jù)細(xì)分業(yè)態(tài)特點(diǎn),自定義招采門戶、規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等。同時,借助層級管理系統(tǒng),國資監(jiān)管、集團(tuán)能夠全景掌握招采情況。用一套交易系統(tǒng),滿足集團(tuán)“強(qiáng)管控”和不同下屬企業(yè)“柔性個性化”的系統(tǒng)管理需求。

二、跨組織/部門招采“無縫”協(xié)同,資源共享

依托統(tǒng)一招采平臺,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)采購業(yè)務(wù)全鏈條無縫協(xié)同。比如,通過共享的采購需求登記,以集團(tuán)名義規(guī)模化集中采購,降低采購成本,優(yōu)化供應(yīng)商服務(wù)水平、交付效率。

供應(yīng)商信息&歷史績效、評標(biāo)專家績效、歷史采購價格及趨勢、物料信息、招采文檔……招采相關(guān)信息,在授權(quán)范圍內(nèi),實現(xiàn)租戶共享,減少重復(fù)審核和尋源考察的工作量;而評標(biāo)場地、評標(biāo)專家、評標(biāo)設(shè)備等資源,也借助統(tǒng)一的平臺預(yù)約、占用,優(yōu)化招采資源調(diào)配。

三、租戶數(shù)據(jù)相互隔離,運(yùn)維獨(dú)立安全

平臺借助多因子身份認(rèn)證、token認(rèn)證、RBAC授權(quán)、數(shù)字證書、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)手段,讓每個租戶擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)空間,確保數(shù)據(jù)相互隔離。平臺能夠確保在各租戶開發(fā)、測試、交付、發(fā)布的各個環(huán)節(jié),操作運(yùn)行局限在該租戶模塊下。不會因單點(diǎn)操作,影響整個系統(tǒng)運(yùn)行,甚至宕機(jī)。

四、多層級招采制度“構(gòu)建-管理-閉環(huán)落地”

平臺提供的不僅僅是“流程配置能力”,而是一整套管理運(yùn)營方案,因此,多層級招采制度的管理和落地不可或缺。

集團(tuán)可以借助平臺,將多級采購機(jī)構(gòu)與職責(zé)、招采流程、信息管理、監(jiān)督與評估、法律責(zé)任與違規(guī)處理等制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。讓系統(tǒng)運(yùn)營邏輯,按照制度規(guī)定去運(yùn)轉(zhuǎn):哪些采購類目必須公開招標(biāo)、哪些招采行為預(yù)警提示等。讓系統(tǒng)替代人工,成為制度執(zhí)行落地的重要工具。

依靠北京筑龍?zhí)峁┑亩鄬蛹壸鈶粽胁煞桨福共少徑灰紫到y(tǒng),能夠適配央國企、大型集團(tuán)的招采個性化需求,并不斷持續(xù)優(yōu)化,探索并延展“個性化需求公約集”,最終建成企業(yè)“能用、好用、想用”的交易服務(wù)生態(tài)。


責(zé)任編輯:林火火
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