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采購垂直行業AI,輔助評標專家高效、精準、合規定標

2024-11-18 10:38   來源: 互聯網

當ChatGPT等生成式AI廣泛應用在文本&圖像&視頻編輯、語音助手、教育、自動駕駛等領域時,大家對AI的應用邊界,有了更多想象空間。

企業采購負責人,不免問:采購評標中,把招標、投標文件“丟給”AI,讓它去做判斷,可行嗎?

生成式AI,尤其是大語言模型,基礎是對海量數據抓取分析后,通過概率分布模型生成回答。這也就是為什么,我們使用AI時,常遇到“相同問題,不同答案”,或是此前AI鬧出“9.11比9.9大”的笑話。

具體到采購評標場景,不同采購項目對供應商的選擇標準各異,資質、履約能力、價格等因素的權重各不相同。通用大模型由于缺乏行業特異性訓練,難以精準把握這些差異,往往導致評審結果的一致性和準確性大打折扣。

因此,借助采購垂直領域行業大模型,成為企業采購業務智能升級的必經之路。采購行業大模型,通過“被投喂”大量招標、投標文本,并結合人工采集和標注,不斷校正偏差,為評標專家提高可靠的評標“證據鏈”和建議結果。

北京筑龍的智能評標系統,就是基于上述需求和邏輯研發的。系統借助自然語言處理(NLP)、OCR等技術,用AI承擔招投標文件的內容提取、分析比對、自動定位等工作。北京筑龍始終認為,大模型用于采購評標中,永遠不能做“法官”,而只能做“律師”,像律師一樣提供證據鏈和建議的結果,這個結果一定要是可解釋的、有過程的,最終讓法官(評標專家)去決策。

繁雜標書資料查找,讓AI去處理

采購評標中,從海量招標文件中“反復查找、比對”,是最耗時耗力、且容易出錯的一環。單個招采項目,動輒幾十份標書,招標方對資格、技術、服務、商務的評審要求又是幾十、上百條。專家需要在海量文件中,反復審核。即便多個專家,耗費大量時間,也難以避免人工處理過程中的錯誤和疏漏。

智能評標系統,將繁瑣、低價值的文檔分析工作交給AI,實現了招投標文件的內容提取、分析比對和自動定位等功能。系統能夠結構化解析評標點、應標點,建立比對分析的閱讀導航,并支持關聯定位原文位置,確保專家能夠快速回溯決策依據。

將人為清標“漏洞”,降至“零”

評標中,不論是標書的算術性錯誤、不平衡報價,還是錯漏項,都依賴清標。清標不細致,阻礙企業選出優質供應商,引發項目風險、成本風險。

智能清標功能,是智能評標系統的一大亮點。通過對標書中的客觀信息進行符合性比對,系統能夠迅速篩選出不符合“硬件”要求的投標方,同時高亮提示資料缺失、內容前后不一致等問題,讓清標環節“無盲區”“無盲點”。此外,系統還能自動生成評標分析報告,直觀呈現標書合格與否及原因,為專家評標提供客觀、全面的依據。

花式圍串標套路,無處遁形

鑒別圍串標,除了需要從幾十份招標文件中比對相同、相似處,還得分析供應商復雜的關系網。而當下的圍串標手段,早已不局限在:標書全文或大段雷同、不同投標文件同一單位編制……這些簡單的作弊手段。目前的圍串標行為“藏得更深”,鑒別項又多,如果還是依靠人工排查,幾乎不可能做到客觀。

智能評標系統,借助AI的能力,提供圍繞【內容審查】【關系排查】【軟硬件ID】全方位的智能鑒別能力,再隱蔽的圍串標手段都無處遁形。

系統支持對兩份及兩份以上標書進行審查:相同或相似標書內容、報價規律性差異、過高&過低報價,都會被“高亮”出來,提示評標專家關注。即便有些“重重偽裝”(形式、順序、格式上做了調整)的雷同標書,也能被識別出來。

系統接入了天眼查全量商業數據庫,結合北京筑龍自研的采購供應鏈關系算法,輕松挖掘投標方內部員工、股東高管、存量供應商、投標方、招標代理機構、灰名單企業等涉及內外部的“顯性+隱性”關系。

此外,投標人的上傳/下載IP地址、設備MAC碼相同,這些人工難以判斷的圍串標行為,借助智能化的系統也能輕松鑒別。

在北京筑龍看來,生成式AI應用于評標,除了必須經過該行業的數據“調教”,確保其準確性;其作用也只能是輔助專家提升評標效率和精準度“工具”,不能作為“決策者”。以目前生成式AI的技術水平來看,這種態勢至少還會保持2~3年。


責任編輯:林火火
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